Trello 从使用到放弃

Trello 从使用到放弃

题图来自 Google 的图片搜索

我更喜欢尝试通过各种方式找到各种软件工具,这也是计算机软件使用的范畴「差生文具多」一种表现,Trello 软件工具之一。我查了一下维基百科,Trello 初始版本在 2011 年 9 月 13 日发布,在 2014 年 7 月将 Trello 2017年独立公司 年 1 月被 Atlassian 收购。

从现在的记忆来看,我最初对它的理解是它是一个看板软件,它是由著名的「Joel Spolsky」创作就是写《软件随想录》 这本书的那个叫「部落酋长程序员 Joel 」当然,他也写博客,而且开博客的时间还挺早的,他仍然广泛应用于程序员Stack Overflow这个问答 「复制粘贴代码库」 社区的创作者之一可以去他的网站了解更多关于他的信息Joel On Software上寻找。

我很早就注册了 Trello 该工具的帐户应在 2015 年或更早,但真正开始使用的时间相对较晚,可能在 2020 年初,我准备尝试一下,一边摸索一边把数据迁移到 Trello 中,一直用 2021 年 10 月份放弃了。现在,放弃的主要原因如下。

跟随自己的账号 Atlassian 整合后使用越来越慢,正常情况下往往打不开;

几个移动设备 App 升级后不能很好地使用;

当需要重新验证身份时,需要输入两个密码;

有新的尝试工具,比如 Notion.

截图,纪念,简单记录日常使用。

Trello 从使用到放弃

虽然我最初对它的理解是一个看板软件,但我计划用它来管理我的内容,然后为一些内容建立一个行动过程,即看板,然后尝试合作。

当时为什么要试试?Trello,现在我真的不记得了。我很可能当时看到了一些关于它的信息,然后认为我也有一个账户。接下来,我喜欢尝试的问题,我尝试了它。官方和用户将软件产品定位为项目合作和目标管理工具。我主要想看看我是否能管理内容,在此基础上,分解和跟踪手头要做的项目。

我通过具体的看板进行分类。有了类别之后,我会根据类别进行管理。这个想法根植于从小到大的经验和不断的实践。在日常生活中,我们总是用类别来总结一些事情,以简化我们的处理和认知。

而对应到Trello在中间,不同的看板可以被视为不同的类别,看板中的卡可以被视为不同内容的承载容器,相应的内容可以进一步记录在卡上,列表可以在看板和卡之间进一步分类「阅读」以看板为例,如下图所示。

Trello 从使用到放弃

这里在「阅读」建立在看板中 4 列表是书库、待读、阅读和阅读,列表下的每张卡片代表每本书和每本书在不同状态下的不同内容。

Trello 从使用到放弃

其实 Trello 提供的看板及其卡片相当不错,支持卡片的内容 MarkDown 还有待办清单,可以通过建立不同的标签来标注,进一步分类和组织内容。每次卡的操作都会以讨论的方式记录下来,留下这张卡的历史操作记录。当然,作为一种合作工具,你也可以邀请朋友来构建内容「公开设置看板,邀请朋友参与」,总的来说,使用过程相对简单,使用也相当流畅。唯一的缺点是,每张卡基本上是基于不同状态下的状态隔离,但事实上,这些卡的内容有一定的连接,这需要进一步分类,然后添加新卡或归档到另一个工具,当然 Trello 卡片之间的链接也可以通过附件来实现,这可以算是内容级链接,有点缺乏,我不知道当前版本是否有新的变化。从软件的起点和整体结构来看,这样的变化更加困难。

由于其合作性,在进行项目管理时,可以关注这些看板和卡片 @有人联系相关参与者,让成员合作开展工作。我在这部分没有使用多人模式,只是管理了自己独立完成的项目,包括任务分解、描述和人员分配。因为没有多人的实际尝试,这部分就不多说了。但这部分是团队使用的 Trello 毕竟是团队合作的工具。特别要注意的是,如果团队最初使用看板,比如在一个非常显眼的地方放一个大白板,覆盖项目每个成员的任务进度,那么你可以尝试这个工具,如果你的团队没有使用这个管理方法,那么这个工具不一定能让你的团队适应项目管理方法,当然,你可以尝试。

以上大概就是我用的 Trello 有两个计划,一个是丰富图书馆的内容,然后邀请朋友探索内容的建设和合作;另一个是在我自己的项目中,我准备把甲方的相关人员拉进来,尝试项目过程中的合作,包括项目的整体进度、需求讨论、原型和反馈,但随着使用越来越慢,经常不能在手机上使用,这个想法结束了,最后完全放弃了。

最后说说对 Trello 的理解。

基本上 Trello 你可以整理生活和工作中的任何信息,并将其视为一块大白板。使用它的人可以在这块白板上建立无数列表。你可以在这块白板上创建任何信息或开展某项工作。当然,你可以升级这块白板,比如变成很多白板。在这些白板上,用户可以自由书画、拖拉排序、按阶段、按流程或按用户分类建立列表。当然,自由建立是完全可以的。

携带内容是列表中的卡,卡也可以是任务、书籍、信息、想法、问题和讨论或投票等,这些卡可以是动态的(如任务完成的阶段),也可以是静态的(即信息)。一眼望去是你熟悉的分类,展示各种内容,一目了然。卡片为不同的内容、链接、文本图片、待办清单、附件、起始日期、标签、颜色等提供多样性属性,不仅丰富了卡片的内容,而且提供了进一步的管理。

整体操作相对简单,大量拖动操作就像在板上移动方便标签,大大降低了团队使用的门槛,支持多端多系统,即时同步,多人合作,在多人合作中,每个人都可以进入看板,可以看到每个人都在做什么,如何做,我应该做什么。

搜索功能还可以,可以检索到你搜索的内容,Trello 还提供了一些类似插件的功能,如投票、日历等。

总的来说,Trello 对于使用看板的团队来说,开展工作是件好事,免费功能足以应付大部分日常工作。当然,它还提供付费版本,如附件大于 10M 支持需要付费。当然,对于个人来说,如果用它来管理日常生活中的琐事,也可以让事情井然有序。如果你感兴趣,你可以试试。不理想的是,随着它的收购越来越重,而且越来越慢,慢这件事也不好说,Notion 也存在与网络、内容存储主体和服务所在地相关的慢问题。如此缓慢或不友好的产品或服务访问取决于它们提供的价值是否大于解决网络访问的成本和你的兴趣。

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