一文掌握 Endnote 核心功能使用方法…

利用文献管理软件整理文献，在撰写科研论文时引用参考文献，是科研人员必备的技能。Endnote 它是最常用的文献管理软件之一。Endnote 功能非常强大，我们需要掌握许多高级功能。但对于大多数科研人员来说，尤其是刚接触科研的新手，首先要学会正确规范地使用 Endnote 核心功能，打好基础，循序渐进。下面，作者将向您解释 Endnote 核心功能的使用主要分为三个部分：下载安装软件、导入文献题录和引用参考文献。作者不仅会告诉你具体的操作步骤，还会对上述操作做出相应的解释，帮助你更好地理解和使用 Endnote。今天的文章有点长，因为很多干货也很实用，作者不愿意删除。建议先收集，然后慢慢消化。Endnote 下载安装首先要向大家解释的是，Endnote 是付费软件，而且价格很高，在此，笔者建议您下载并使用大客户版本，您可以直接在线搜索和下载。作者今天使用的是大客户版 Endnote X9.3.2，在 MacOS 10.13 在系统下解释。Endnote 安装很简单 Endnote 的「.dmg」安装包后，按资源方提供的方法依次操作。（图 1）。图 1-1 (图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）图 1-2 (图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）要注意几点：安装时，Endnote 自动安装 Word 上的插件（Cite While You Write for Microsoft Word）（图 2-1）。图 2-1(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）以前的旧版本 Endnote（比如说 X7）安装时偶尔会出现 Word 插件安装不成功。然而，在后续版本中几乎没有这样的问题，因此作者强烈建议您使用更新版本 Endnote 和 Word 软件。另外，作者建议首先先在电脑上安装 Word，再安装 Endnote，以确保 Word 插件一次性安装成功。安装后，软件将默认创建 Endnote 的在线账号（图 2-2 ）。我们通常不使用这个。我们把它拿走「Register Endnote X9.3.2 Online」去掉前面的勾选。图 2-2(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）建议安装成功后 Endnote 选择菜单栏「Customizer」(自定义)，将「Select Components」(可选组件)检查所有选项，并安装所有这些组件（图 3）。这些组件对我们的后续使用是必要的，但是 Endnote 默认不安装。图 3-1(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）图 3-2 (图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）新建 Endnote 数据库Endnote 安装完成后，您可以尝试建立自己的第一个 Endnote 数据库(默认名称为「My Endnote Library」），即存储和编辑参考文献题录(及原文等附件)的地方。在 Endnote 点击菜单栏「File」-「New」，会跳出新建筑 Library 的对话框（图 4）。我们可以命名、添加标签、设置存储位置等。默认情况下，新建后 Endnote 数据库包含两个文件，一个是后缀「.enl」的 Endnote 存储和编辑参考文献题录的文件；另一个是存储前面的文件夹「.enl」参考文献题录原文等附件。在新版本中 Endnote（比如说 X9）还提供了一个新的选项，可以在新数据库中检查。「.enl」将文件和文件夹合成单独的文件，后缀称为「.enlp」。作者建议您检查此选项并减去文件，无论是后续使用还是共享。图 4-1(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）图 4-2(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）Endnote 介绍数据库主界面安装成功后 Endnote 软件主要包括存在于软件中的三个部分 Word 选项卡中的 Endnote 插件（图 5 上）、Endnote 菜单栏（图 5 中 ）和 Endnote 数据库主界面（图 5 下 ）。这里主要介绍一下 Endnote 数据库主界面。默认的 Endnote 数据库的主界面主要由四个模块组成：工具栏、导航、参考文献列表和参考文献细节。参考文献细节模块分为三个子模块：标题编辑、格式显示和附件（图 5 下 ）。需要注意的是，默认的 Endnote 主界面布局不一定是最适合自己的，点击工具栏右侧的布局选项图标（图 5），可以调整和更改上述模块。作者习惯于将参考文献详细信息模块放在题录列表模块下方，从而一眼就能获得题录列表中的更多信息。Endnote X9 默认的主界面也隐藏了一个重要的功能，即 Endnote 搜索功能。搜索功能选项图标中调出搜索功能，包括本地数据库和在线文献数据库（如 PubMed，WOS）搜索文献。这一点大家可以自己慢慢摸索，作者就不详细展开了。图 5(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）导入文献题录和全文 Endnote 数据库认识了 Endnote 接下来，我们可以介绍文献题录和全文。作者首先需要解释的是，将文献题目录入 Endnote 操作主要包括两个关键步骤：一是从文献检索引擎或数据库中下载文献题录的数据文件；二是从 Endnote 选择合适的 Filter（滤件），然后导入上述数据文件 Endnote 中间。不同的文献检索引擎或数据库都有相应的 Filter，如果 Filter 如果选择错误，文献题录或题录信息将无法导入。下面，作者将介绍几个常用文献检索引擎和数据库的单个问题录入。从 PubMed 导入题录至 Endnote 首先，介绍一下从 PubMed(新网页)导入题录至 Endnote 的步骤。在 PubMed 找到要导入的 Endnote 文献完成后，依次点击文献下方「Cite」-「Download .nbib」（图 6），以文章建一篇文章 PMID.nbib 本地计算机自动下载数据文件。图 6(图片来源:PubMed 网页截图）接下来，在 Endnote 选择菜单栏「File」-「Import」（图 7-1），在弹出对话框中找到刚刚下载的「.nbib」点击对话框左下角的数据文件「Options」，一个叫做「Import Options」列表中的选项是 Endnote 常用的默认内容 Filters。图 7-1(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）但是，正如前面提到的，上述列表中没有 PubMed 生成的数据文件所需 Filter。因此，我们必须选择「Other Filters」（图 7-2），再在弹出的 Filter 列表里寻找 PubMed 对应的 Filter。图 7-2(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）我们在搜索框中搜索「PubMed」，选择结果「PubMed(NLM)」，这就是我们需要的 Filter。然后点击右下角「Choose」（图 7-3），回到之前的对话框，点击右下角「Import」，文献可以成功导入。导入后如图所示 8 所示。图 7-3(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）图 8(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）从 Web of Science 导入题录至 Endnote 通过刚才的操作，我们对此有了初步的了解 PubMed 导入文献题录入 Endnote 步骤。接下来，让我们介绍一下从 Web of Science 导入文献题录入 Endnote 的方法。首先，还在 Web of Science 找到并检查要导入的文献，然后单击「导出」-「Endnote Desktop」，会生成一个名字「Savedrecs.ciw」的数据文件（图 9）。参考和 PubMed 同样的方法，在 Filter 里选择 ICI-SE 或者 Web of Science Core Collection（Clarivate)，然后成功导入题录。图 9(图片来源:Web of Science 网页截图）从中国知网导入题录至 Endnote 中国知网是搜索中文文献最常用的数据库。作者介绍了从中国知网引入的文献题录 Endnote 方法。首先，在知网找到并检查要导入的文献，然后点击「导出/参考文献」，在弹出页面中，选择左侧文献导出格式边栏 Endnote，点击导出创建一个「 CNKI+一串数字码.txt」数据文件（图 10）。参考和 PubMed 同样的方法，在 Filter 里选择「Endnote Import」，然后成功导入题录。图 10-1(图片来源:中国知网截图)图 10-2(图片来源:中国知网截图)从谷歌学术导入题录至 Endnote 最后，我们来谈谈如何从谷歌学术导入文献题录到 Endnote 数据库。首先，在谷歌学术中找到并检查要导入的文献，然后点击文献下的引号形状「引用」在弹出对话框中选择图标「Endnote」，会产生一个 「Scholar.enw」的文件（图 11）。参考和 PubMed 同样的方法，在 Filter 里选择 「Endnote Import」，可成功导入题录。图 11(图片来源:谷歌学术网页截图)其他文献搜索引擎或在线数据库也基本遵循类似的导入方法，如万方、百度学术等。作者不会在这里详细介绍。你可以自己探索更多。文献 PDF 全文导入 Endnote 最后，让我们谈谈文献 PDF 全文导入 Endnote 里面的方法。首先，下载的文献 PDF 直接导入全文 Endnote，在「Filter」里选择「PDF File or Folder」，文献题录和 PDF 导入全文 Endnote 数据库。然而，对于早期文献 PDF 全文，Endnote 可能无法从 PDF 自动抓取题录信息。因此，文献题录仍需单独导入。图 12 按上述方法导入文献题录后，展示 Endnote 您可以比较数据库中的图片 5 看一下。对于 Endnote 数据库包含 PDF 文献题录将在题录列表中标记回形针的符号（图 12）。可同时使用 Endnote 自带的 PDF 阅读器阅读（图 12）。此外，Endnote 还提供一个「Find Full Text」(查全文)的功能。也就是说，Endnote 我们导入的文献题录可以自动找到 PDF 全文，省去手动下载 PDF 但是，由于文献原因。 PDF 全文通常需要付费购买。Endnote 能找到的 PDF 除非在购买相应数据库的网络环境中，否则全文非常有限。然而，这一功能仍然为我们提供了很多便利。图 12(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）

引用参考文献

接下来，让我们谈谈如何将来 Endnote 引用数据库中的参考文献 Word 里面的论文。方法简单灵活。本文介绍了两种常用的引用文献的方法。方法一：如图 13 所示，我们在 Word 将光标放在需要引用文献的地方。然后点击 Endnote 插件的「Go to Endnote」快速切换到 Endnote 软件界面(以其切换方式 Endnote 也可以，但记住 Word 在此期间软件不能关闭)。图 13(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）然后，我们选择参考文献，点击工具栏中的后引号图标（图 14-1 ），回到 Word，我们发现引用符号出现在光标的原始位置，文章末尾的参考文献列表中出现了文献的标题（图 14-2 ）。图 14-1(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）图 14-2(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）

方法二：

我们也可以先在 Endnote 选择文献，然后返回 Word 选择插件「Insert Selected Citations」(或直接按快捷键 Control+2），可引用参考文献（图 15）。以上是笔者认为快捷方便的两种引用方式。图 15(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）修改参考文献样式不同的学术期刊往往需要不同的参考文献风格。因此，我们在提交时，需要根据期刊的要求修改参考文献样式，即 Endnote 里的「Style」。我们可以通过插件「Style」选框处点击「Select Another Style」，选择你想要的列表 Style，然后 Endnote 引用符号和参考文献题录的样式将自动修改（图 16）。图 16-1(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）图 16-2(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）在之前的演示中，作者使用了它 Style 是国家标准（GBT7714）对于想写学位论文的国内硕士和博士来说，几乎所有中文论文统一使用的参考文献式。但是，在 Endnote 库里没有默认风格。因此，作者在「Endnote 下载与安装」本章建议将「Select Components」(可选组件)安装所有组件（图 3-2 ）。里面的「Output Style」组件就是 Endnote 包括所有样式 GBT7714。同样，Filter 还包括组件 Endnote 所有滤件。图 3-2 (图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）删除和更新删除和更新如何删除引用的参考文献？操作非常简单。一般来说，它是直接的 Word 删除引用序号。删除后，Endnote 引用和参考文献列表通常会自动更新。如果没有更新，我们可以点击插件中的「Update Citations and Bibliography」手动更新。我们也经常见面同一句话引用多篇文献，但只想删除其中一篇情况。此时，在某些风格中（比如 GBT7714）连续编号参考文献的引用序号合并，直接删除引用序号不易操作（图 17）。解决办法：我们选择插件「Edit & Manage Citation（s）」，然后选择要删除的参考文献，点击右齿轮图标中的参考文献「Remove Citation」，您可以删除具体的引用。图 17(图片来源:Mac 版 Endnote 页面截图）结   语到这里，Endnote 作者介绍了核心功能的基本使用方法。但事实上，Endnote 它的功能比我们想象的要强大得多。Endnote 提供文献检索、文献分组和筛选 PDF 阅读器等功能，仅用 Endnote 软件可以满足大部分的管理和阅读文献需求。我们也可以通过 Endnote 手动编辑文献题录、自定义题录样式等功能，实现参考文献中英文混排、切换杂志全称缩写等各种高级格式要求。作者希望我们通过理解和实践来理解和实践 Endnote 功能这些「战术」技术学习水平逐渐发展「战略」一套层次 Endnote 从而进一步丰富和完善我们的科研学术思维。如果你对 Endnote 感兴趣的是，如果你需要在专业方向学习，如果你想终身陪伴科研。所以，作者相信，是的 Endnote 彻底的理解和深入的掌握将是你科研道路上的宝贵财富。

编辑：科研哥

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