一旦了解了管理远程团队面临的挑战，就可以开始制定新的策略，尽量减少混乱和沟通不良，尽可能提高合作效率、透明度和绩效。
01选择具有远程经验和适合需求的求职者
和当地员工一样，选择远程团队成员也需要个性、技能和其他综合质量来满足团队的需求，并能够认同企业文化。此外，他们需要积极、自我激励和愿意独立工作，并且仍然有能力与其他团队成员进行良好的合作和沟通。无论在哪个行业，每个具有一流沟通技能和强大自我管理能力的远程工作者都可以使他的团队更加强大。
如果因为疫情等自然灾害不得不把传统团队改造成“远程”，可以考虑让团队中有丰富远程工作经验的人成为“领导者”，加快团队转型进程。在熟人的指导下，远程“新手”的转型可以更有效率。
02团队建设是一种美德
远程团队的工作人员需要相互信任和支持，无论是参与项目管理、开发新产品还是创建最新的营销计划。然而，由于他们通常相距甚远，甚至很少进行面对面的交流，远程团队成员需要额外的努力来熟悉和建立信任关系。视频电话和每周会议，以及非正式的聊天频道和社交应用程序，不定期的离线聚会，远程团队建设可以取代“饮水机”和休闲区的功能，增强办公室的人际关系。
从管理的角度来看，我们还可以鼓励更强大的团队互动，不断沟通，建立对每个人的信任，使每个人都专注于自己的个人责任，以及对团队生产力和目标的贡献。
请注意，时区、文化或语言问题可能成为不同团队成员之间难以建立联系的障碍。必须制定解决这些差距的方案，并确保与团队成员讨论是否有资源或其他工具（如计算机硬件或软件、翻译工具、时间管理软件等），他们需要充分参与解决问题的过程。
与您的团队成员合作，获取他们对可能出现的问题的想法，并参考他们的反馈来创建一个令人满意的解决方案。新老员工应该能够随时随地畅所欲言，并与他人建立联系。
03应用最好的工具
跨时区的远程团队成员需要每个人都能在同一个平台上交流的工具，无论他们之间的物理距离如何，设备环境差异有多大。
投资共享通信和合作工具可以降低遗漏关键任务或消失基本文件的风险。
比如Google Hangouts，Slack，Skype和Discord等通信工具可以随时轻松实现视频会议和聊天功能。
对于项目管理，Asana、Trello和Jira等应用程序可以为您的团队提供基于云计算和与位置无关的解决方案，以便轻松跟踪任务，并访问现有和未来项目的整体时间表。
如果您的团队正在执行更先进的任务，如业务流程管理、采购或战略决策和计划的深入数据分析，那么基于云的采购解决方案（如PLANERGY）就可以发挥作用。先进的人工智能、强大的功能分析工具和注重移动性的工具，以合作为中心的数据访问和管理为团队提供所需的工具，可以轻松收集意见，优化整个组织的性能，或加强供应链管理。
仔细跟踪和监督04
显然，没有经理希望他们的团队成员在与工作无关的任务上浪费他们最好的时间。但另一方面，很少有远程工作者不介意被“监视”。对于一些员工来说，知道他们将被监控不仅会影响工作效率，还会扼杀信任，破坏忠诚度。一些最好的员工可能会在被束缚时溜走。
使用跟踪软件来监控员工的行为和工作并不容易。没有“正确”的答案。最好的选择可能是了解你的团队和他们的工作风格，然后引入跟踪、时间表或其他必要的方法来监控绩效和生产力，而不是作为日常工作的先决条件。这在疫情或其他灾难中尤为重要，因为在这种情况下，时间表将是不可预测的，危机可能会毫无预警地袭来，而当地资源的限制可能会破坏你的团队按计划完成任务的能力。
