求推荐在线看板工具软件？分享8款看板软件测评

在2022年最新发布的《看板状态报告》显示：看板在大大小小的组织中都有使用。最大的受访者群体来自员工人数超过10,000人的组织。41%的受访者来自于10个以上的团队或整个公司正在应用看板的个人。这清楚地表明看板正在大规模使用。而《看板状态报告》曾这样总结看板软件的价值：用正确的工具使看板更容易实施。

为了帮助大家更好的选择适合自己的看板软件，我们这里将整理出：1、看板管理系统的分类；2、国内外8款顶级看板软件及排名情况；3、看板管理方式适用的领域等。

一、看板工具的类别

看板工具按照使用场景可以大致的分为：kanban和Visualized Board的两种类型。

关于看板工具，有一个长久都有争议的问题：我们需要的是 Kanban工具软件，还是物理看板。这个问题背后的核心其实是：用户选的是Visualized Board，还是Kanban。

Visualized Board 是广义上的看板，就是能看的信息展示板，一种将信息可视化展现的视图类型。现在市面上，无论是物理看板，还是各种看板管理软件、在线表格基本都支持其需求，只有体验细节上的差异。

Kanban，特指源于丰田精益生产的那套方法论（Kanban是日语用拉丁字母的表达，不是拼音）。Kanban指的是“任务卡片”，并不是能看的那块板，卡片被从左到右“拉动”代表价值增值的过程，也就是价值流，要尽可能避免浪费，尽快交付给用户更大价值，所以Kanban有自己独有的一堆概念，比如：在制品限制，lead time，Cycle time…… 有自己的图表，累积流图等等。

根据《看板状态报告》的调查发现：Kanban 的应用已经明显突破了IT领域，广泛支持一般业务管理，包括通用运营、市场营销、人力资源、研发、销售、财务和会计、招聘和采购等。

所以如果你找的是Visualized Board，那毫无疑问物理看板能满足，但如果你找的是Kanban，想用于IT、软件开发、市场、销售等等领域，那物理板是肯定不能满足需求的。无论是可视化，管理流动，还是支持持续改进都无法很好的实现。

二、如何选择一款合适的看板软件？

要判断一款Knaban工具是否合适，最根本的衡量标准就是看需求是否被满足。

Kanban需要解决的核心问题是如何将工作可视化，一块合格的看Kanban该满足下面三个要求：

全面反映需求交付的的过程；

即时体现瓶颈和问题；

提供支撑团队进行协作和做决定的信息

而在上面讲到的基础能力之外，更高级的项目管理工具应该具备的是更强大的信息管理系统。就比如：需求拆解、编写说明、跟踪项目、测试记录、文档管理、源码管理、报表等完整覆盖研发全流程管理，项目的可视化，管理流动，支持持续改进等等。

根据以上的这些需求，我们基本清楚了一款好的Kanban工具软件应该具备哪些素质，所以接下来我们来看一些产品。

二、看板软件推荐：国内外在线看板管理软件排名

好用的在线看板软件有哪些？看板管理软件推荐：1、为中大型企业打造的看板软件：Worktile；2、IT软件研发项目看板软件：PingCode；3、国外知名看板软件monday；4、国外排名第一的看板软件：monday；5、最佳个人看板软件app；6、为中小企业打造的看板软件：Clickup；7、项目看板软件：Proofhub；9、为个人和小团队打造的任务看板：Todolist。

1、国内最标准的看板软件：Worktile

Worktile 是国内的一款基于看板框架的而打造的项目管理工具，在国内拥有60万+企业用户，比如金山、人民网、京东金融、小米等等，是国内使用最为广泛的项目管理看板软件之一。Worktile 几乎每年都入选36氪发布的“项目管理工具排行榜”（2021年TOP1）、国家信创委员会发布的“信创项目管理企业排行榜”前三。

这款看板软件非常适合10-1000人规模的中大型团队来搭建看板管理系统，能够满足电商、市场活动、律所项目、生产制造、行政、财务、设计、工程、教育、科研等几乎包含所有类型的项目。

Worktile 看板的核心功能包括：看板泳道（甬道）、自定义泳道（甬道）、WIP限制（Limit Work In Progress）、将步骤拆分为Doing/Done & DoD、可视化报表（支持自定义）、多种视图查看、自定义筛选、权限管理、支持在飞书、企业微信等产品中使用等等。

除此以外，它还支持其他类型的项目管理，有丰富的模板市场，满足不同场景的项目管理需求；Worktile还具备OKR（目标）管理、审批、简报、IM、网盘等模块，是一个工具的集合，能同时满足企业多种工具化管理需求，从而大幅降低成本。

购买方案：支持私有部署、买断、Saas等方式，面向10人以团队下推出了免费版本；

【Worktile官网： https://datayi.cn/w/5RpD7LrR 】

2、IT 研发项目看板管理工具：PingCode

在我的测试中，PingCode 国内最标准、功能最成熟的IT项目看板软件，也是最推荐的一款IT项目管理工具。它曾在2021年获得36氪发布的研发项目管理榜单评分第一。

并且，PingCode 是一款覆盖研发全生命周期的项目管理系统，被广泛用于需求收集、需求管理、需求优先级、产品路线图、项目管理（含敏捷/kanban/瀑布）、测试管理、缺陷追踪、文档管理、效能度量等领域。并且集成了github、gitlab、jinkens、企微、飞书等主流工具，也就是说我们能在需求下面关联代码，关联集成信息，在飞书查看通知等。

PingCode 看板系统功能包括：

可视化价值流动：可视化团队工作端到端流动过程，识别问题并持续改进

管理价值流动：自定义配置 kanban、栏、触发器，创建团队个性化工作流

规划工作项卡片：自定义展示用户故事、任务、缺陷等相关信息

WIP：设置每一栏在制品限制（WIP），形成拉动机制，发现团队工作瓶颈

DoD：设置WIP流转需达到的完成标准（DoD），如规定动作、文档等

版本发布规划：批量关联工作项或迭代，轻松实现版本规划

自动化：将重复性手动操作变为自动执行

PingCode 为用户提供了SaaS、私有部署、定制开发等购买方式，且为25人以下团队提供了基础免费版本。

【PingCode官网： https://datayi.cn/w/korVnpZo 】

3、国外排名第一的看板软件：Monday

在国外看板项目管理软件方面，没有多少比 Monday.com 更受欢迎。它是软件点评网站G2的第一名。但它的缺点就是在国内不设团队以及服务器，所以访问速度、服务会非常慢。

人们选择它的原因很多，但是最关键的是它的「Cheetah Fast」的特性，它确实能够提升工作的速度和效率。而其中最重要的一点在于，Monday是具备可定制性的。这个项目管理工具可以很轻松的定制你的工作流程，你不必为了匹配工具而调整你的工作流程。

视觉上的设计也是Monday的一大突出特色，这个工具的设计师借助色彩让用户可以更加便捷的使用它，作为用户你可以通过色彩和状态轻松判断任务和项目的状态。

此外，Monday对手机用户的支持非常友好。

【官网： https://monday.com/ 】

4、最佳个人看板软件app：板栗看板

板栗看板适合个人，乃至中小团队实时共享任务分工、进度。通过可视化工作流程，帮助管理者/协作者发现工作瓶颈，及时优化，提升效率。适合作为个人to do list，板栗看板支持更多层级，帮助你将任务拆解细化，一目了然。适用于分门别类整理知识、资源。还能与团队共享。

板栗看板的主要缺点在于：缺少在制品限制（WIP ）、完成的定义（DoD）等标准看板能力，无法满足中大型团队复杂的看板管理需求；

【官网： https://banlikanban.com/ 】

5、免费的看板工具软件：Trello

这是一个在国内也享有知名度的看板软件。Trello 自从被 Atlassian 收购以后，就将大部分功能免费开放，仅有少量的高级功能需要收费。Trello 在国内的个人用户中更受欢迎。

Trello 优势：无代码自动化功能 Butler 可帮助团队节省管理任务的时间；用于精细化任务分配的高级清单（付费功能）；

Trello 缺点：跟踪多个项目的团队需要购买 Trello 付费版才能不限制看板使用数量；与列表中的其他看板应用相比，任务依赖项不易于创建或变更；Trello 提供免费版和付费版，起价为 5 美元/人/月；

【官网： https://Trello.com/ 】

6、适合中小企业的看板项目管理软件：ClickUp

ClickUp 是国外的一个项目管理工具，在软件点评网站上排第2，仅次于monday。

它支持看板，通过将所有工作集中在一个工具下，团队可以同时管理多个工作流程，实现更智能高效地协作。ClickUp 的自定义能力可以支持任何团队规模，无论您是项目管理软件的新手还是高级用户。

ClickUp 是一个多合一的生产力平台。它是团队聚集在一起使用任务、文档、聊天、目标、白板等来计划、组织和协作工作的中心。只需单击几下即可轻松定制，ClickUp 让各种类型和规模的团队更有效地交付工作，将生产力提高到新的高度。

【官网： https://clickup.com/features 】

7、项目看板软件：Proofhub

另一个常用的看板软件系统非Proofhub莫属。它最大的特点之一是加入了路线图元素，可以轻松跟踪任务的最后期限。这是一个高度可视化的系统，允许团队成员进行自我管理，超出了项目经理的预期。

其他值得注意的功能包括使用”@”字符引起注意的特别提及，创建重复性任务，建立优先任务，将任务细分为更小的子任务，创建优先行动，等等。

【官网： https://www.proofhub.com/ 】

8、专为个人和小团队打造的任务看板工具：Todoist

Todoist 是一款为个人和团队打造的任务管理软件，它不仅提供了常规的清单方式管理项目，还允许你用看板来管理任务，你可以添加新的看板，也可以将已有的清单转换为看板模式，可以将任务管理和看板结合使用，并且软件支持协作功能，可以和他人分享评论，共同使用看板来管理任务，如果你想要使用看板来管理自己每天任务的话，Todoist是一个不错的选择。