EndNote 教程

工欲善其事,必先利其器。作为管理文献和在文章中插入文献的大利器之一,EndNote必须有牌面。今天,我们将带您了解管理和插入文献的软件——EndNote,本文以EndNote X在介绍的基础上。

EndNote功能介绍

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EndNote界面介绍

(一)工作界面

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(二)快捷工具栏

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创建新数据库

打开EndNote,首先需要新的文献数据库文件。File>New>选择文件夹,点击确定保存路径,创建数据库文件。创建后生成两份文件:My EndNote Library.enl和My EndNote Library.Data 文件夹,My EndNoteLibrary.Data 文件夹包括三个子文件夹:PDF、rdb、tdb,PDF 子文件夹主要用于存储下载的文献全文;rdb和tdb文件夹用于存储文献条目信息。EndNote 教程

导入文献

(1)网络在线检索导入1.选择Integrated library& Online library2.选择文献源数据库(以PubMed以数据库为例)3.Search文献检索4.选择保留文献数EndNote 教程(2)导入网站输出文本格式

1.中文文献导入(以中国知网为例)

①先从中国知网出口EndNote的文献,以txt格式保存。EndNote 教程

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②导入输出文献EndNote。EndNote 教程

2.导入外文文献(PubMed为例)

①先从PubMed数据库导出EndNote的文献,以nbib格式保存。

②打开已下载的文,即文献题录可以录制导入到EndNote

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3.附文献PDF文件

①下载所需文献。

②点击Attach File,把下载好的PDF选择文件,就可以了EndNote添加文献PDF文件。

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4.手动输入文献信息,添加文献

①点击Reference里的New Reference。

②完善文献信息。

③点击右上角的x完成保存退出。

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修改文献信息

选中文献,右击选择Edit Reference,单击右上角修改文献信息x完成保存退出。EndNote 教程

重新删除文献

(一)去重文献   1.点击Reference里的Find Duplicates。2.比较重复的文献,选择合适的文献Keep This Record。EndNote 教程(二)删除文献右击文献,点击Move References To Trash。

插入文献和删除已插入文献

(一)插入文献1.将光标放在引用的句子后面。2.点击Word的EndNote X8标签。3.点击Insert Citation。4.搜索要插入的文献,点击左下角Insert,可插入文献。(二)删除已插入的文献删除插入文献的序列号。

改变文献格式

各杂志对文献格式的要求不同,所以我们在写文章时需要修改文献格式。Style,选择合适的杂志文献格式。

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如果在EndNote如果没有合适的杂志格式,就要去EndNote官网下载杂志格式,导入EndNote,步骤如下:①点击EndNote的Help里的Endnote Output Styles,会自动跳转EndNote官方网站,找到合适的杂志格式下载,其杂志格式类型为.ens”。②打开已下载的杂志格式,单击File的Save As保存好,点击右上角的x退出可以完成添加杂志文献的格式。③在Edit的Output Styles里选择Open Styles Manager,退出添加的杂志格式后,可以更改文献格式。

更新文献

1.选择需要更新的文献。2.点击点击Reference的Find Reference Update。3.点击OK,更新文献。

文献分组

1.在My Group右击鼠标。2.点击Create Group,并命名分组,完成文献分组。3.选择文献,右击鼠标,选择Add Reference To已创建的小组。十一

阅读和标记文献

1.选择需要阅读的文献。

2.即可在EndNote阅读文献并标记文献。

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注:该功能需要在文献附上PDF文件后才可进行。

十二

删除文献格式

写完文章后,我们需要删除插入的文献格式,只保留文本部分。Convertcitations and Bibliography里面的Convert to Plain Text,无文献格式的文件复制件可以生成,插入的文件将以文本格式保存。十三

结语

到这里,EndNote介绍了主要功能的基本使用方法,但实际上EndNote它的功能比我们想象的要强大得多,这就要求我们在掌握了基本的使用方法后进一步学习,探索更多的功能。

制作:陈邓周、吴君乐

初审:何冠豪、胡建雄

审核:肖建鹏、刘涛

指导:马文军

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