文献管理工具Mendeley:简易使用教程

临近毕业季,又有多少的小伙伴苦于写毕业论文呢?

写论文的主体部分已经很痛苦,然而参考文献却又是一大难题

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在论文中插入参考文献一般有如下三种办法:

1.手动输入法

想要掌握此方法,首先得熟悉参考文献的标准格式,如我国的国家标准:

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然后在正文中输入引用:(赵英时,2003)或数字编号[1]。最后正文后的参考文献部分输入完整引用:

[1] 赵英时. 遥感应用分析原理与方法[M]. 科学出版社,2003.

2.半自动方法

正文中插入引用的与手动输入法相同。只是完整的引用可以使用百度学术或者Google Scholar(魔法上网)

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百度学术

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Google Scholar

这样的方法虽然省去了手动输入完整引用这一步,但是一旦对论文进行反复修改时,增加或者删减参考文献后,需要对参考文献的顺序进行调整时,使用者分分钟就会怀疑人生(这让我不禁想起被reviewer支配的恐惧)。

3.使用文献管理工具

这里就是本文的重点了,使用文献管理工具可以帮助科研狗们快速整理自己的参考文献(何谓简易教程,就是从入门到熟练只需要1-2天。本人只折腾了半天就搞定了~)。

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使用Mendeley插入参考文献的好处:

(1)统一参考文献的管理;

(2)随时更新参考文献信息;

(3)不用手动调整参考文献的编号。

首先进入官网下载Mendeley软件:

https://www.mendeley.com/download-desktop-new/

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下载Mendeley软件

软件免费,安装步骤就不在此赘述。

打开软件后可以看到如下的界面:

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打开Mendeley软件

点击左侧的create folder创建文件夹,创建文件夹后,点击左上方的Add按钮,添加参考文献:

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创建文件夹并导入参考文献

右侧一栏可以显示选中文献的详细信息,如果没有这一栏,可以点击上方的View按钮,然后再点击Show Document Details,便可以打开这一栏了。如图所示,一般的英文期刊文献,Mendeley会自动生成详细信息(需要电脑联网),这些信息可用于生成参考文献的引用。但对于中文的书籍等pdfMendeley无法自动生成相关的信息,因此需要手动添加:

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修改信息前(左)后(右)

Mendeley在使用国家参考文献的标准格式时存在一些的bug,需要手动修改

参考博客:

https://blog.csdn.net/sdulmy/article/details/95616719;

https://blog.csdn.net/yitian_z/article/details/104050142。

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安装国家参考文献标准格式(备注:我的Mendeley时安装过该格式,因此右图中显示的Use this Style,如果未安装的则会显示Install

安装完成后。回到已安装的页面,选中想要使用的格式,右键点击,然后选择Edit Style

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修改字体样式

此时会自动弹出一个网页,输入自己Mendeley的账号密码后,可进入如下页面,点击Global Formatting Options,然后滑动右下角找到default-locate,将其修改为en,再点击左侧MACROS下,Macro: author,找到Name-part,将text-case改为capitalize-first。最后点击Style下的Save Style保存修改。

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修改Mendeley中的Style设置

到此,Mendeley已设置完毕。回到Word中使用Mendeley,插入引用文献。点击引用找到Mendeley对应的插件位置(先安装Word,后安装Mendeley,此插件会自动装在Word中)。点击Style选择参考文献格式(选择上述步骤修改后的格式)。然后在正文中选择引用插入的位置,点击Insert Citation,会弹出一个对话框,此时可以在对话框中输入关键字来找到自己Mendeley中的参考文献,也可以点击Go To Mendeley回到Mendeley软件中:

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插入引用

按住Ctrl键,然后使用鼠标左键可以按顺序选择多个参考文献,再点击上方的Cite按钮,即可插入引用文献:

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Mendeley中选择引用文献

插入引用后(即数字上角标),再点击Insert Bibliography可以插入引用的全文:

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Word文档中插入引用及其对应的全文

此时需要注意的按钮是Refresh。当用户在Mendeley软件中的Document Details里更新参考文献的信息后,回到Word点击Refresh,这些信息也会更新在Word文档中。

当想要删除已经应用的参考文献时,在Word文档中选择想要修改的地方,此时原来的Insert Citation就会变成Edit Citation便可以进行修改:

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Word文档中修改已经引用的参考文献

最后祝各位学业有成!

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