这是 社科学术圈第2042篇推送文章
我认为整理文献的主要目的是在任何条件下，快速找到所需的信息。任何易于使用的软件都不如大批量阅读文献。
我的想法是：轻轻整理，重新搜索。
轻分类是指不对文献进行分类，或者只对文献进行简单分类。重新搜索是指使用不同的搜索工具快速定位我需要的文献。我认为，在搜索技术非常强大的情况下，如果使用笔记和其他手段进行分类，它很容易导致规章制度。长期关注文献不利于提高效率。在日常使用中， 除了直接标记文献PDF外，我很少使用其他软件来记录我看到的文献。因为除了文献本身，还有什么载体可以如此直接和方便地记录呢？因此，整理文献问题已经成为：如何快速找出有我笔记的那篇文章？PDF文献。以此为目的，基于文献PDF云同步，辅以大量搜索工具，我建立了一套文献整理方案。
事实上，做过科学研究的人会发现，很少有人真正需要从头到尾阅读文献。在大多数情况下，我们实际上需要的是大批量多轮次阅读文献，因为在一个项目的不同阶段，即使是相同的文献，也有不同的关注点。如果你把同样的时间投入到项目的早期阶段，阅读同样的深度，你必然会浪费大量的时间，做无用的工作。我曾经走过文献整理的弯路。每次阅读一篇文献，我都会根据文献主题、创新点、实验过程、个人感受等，在onenote上建立一个项目。但在阅读了更多的文献之后，我认为这种方法并不高效，而且使用的频率也越来越少。
我现在的主要方法是以Mendeley建立电子文献索引为主，以云同步PDF文献为主要存储手段Everything，Google Scholar，桌面搜索软件，Onenote笔记等搜索手段，快速找到自己想要的信息。
**重搜索部分**
在新项目开始之前，我会根据不同的项目在Mendeley中建立一个新的文件夹(写一个综述，开始一个新的话题或完成一个大作业)。
在项目开始时，文件夹中没有文献，因此需要建立当地文献的原始积累。我习惯了Web of Science根据关键字找到所需的文献。例如，我现在想看看微流控单细胞测序（microfluidic single cell sequencing）在最近的进展中，去WoS搜索:
共有214篇文献。我会先浏览214篇文献的所有主题，其中大约100篇需要下载和查看PDF。最后，我会剩下大约50篇文章PDF，拖进Mendeley，建立原始文献积累。Mendeley将自动提取文献信息，根据文献出版年份、期刊和文章标题重新命名文献，并将文献自动整理到指定的文件夹中，完成文献的原始积累。
其他答案中提到了使用Endnote。我用Mendeley而不是Endnote作为文献索引，主要是因为：Mendeley是我用过的所有文献整理软件中最准确、最方便的软件，提取文章题目，发表年份、期刊等信息。当我看到一篇有趣的文章时，我只需要把它拖到Mendeley中，它会帮助我自动提取文献信息并将文件复制到指定的文件夹中。其他软件，要么提取文献项目的准确性不高，要么建立文献项目非常麻烦，建立项目需要很多时间，大大降低了文献阅读的效率。
我用dropbox同步Mendeleley文件夹中的所有文献。之后想看文献的时候，只从这个文件夹里打开文献。这样做的好处是把所有的文献和笔记信息都集中起来，不会造成信息碎片。
我只在PDF上做笔记，所以我不需要打开另一个软件来做笔记，我可以直接标记我感兴趣的信息，以最大限度地集中信息。即使打印了纸质文献，我也会在PDF上标记纸质文献，以避免信息碎片化。
我读了一篇文献。除了世界上一些顶尖的超级巨头，我通常不记得作者的名字，但我通常对文章的发表年份和期刊印象深刻。一般主题提供了文章中最重要的信息。因此，我根据文献自动设置三个强大的信息：出版年、出版期刊、文章标题自动重命名，并结合everything，在本地实现文献的第一次搜索。
如果搜索目标明确，比如我现在想找一篇之前的文章Nature Drug Review上面看到的关于drug combination由于关键词清晰，使用的文章使用Everything直接从当地找到，时间不超过3秒。
如果搜索目标不那么明确，例如，主题所说，“我总是觉得有些文献已经被遗忘了，当我想使用它们时，我不记得了”；或者找到一些具体的问题，不确定是否有当地的文献。此时，我通常会输入所有我能想到的关键字Google Scholar搜索。
在这个时候，你可能会在当地找到一些文献，然后你可以根据文献的名称使用它们Everything在当地快速找到相应的文献。
如果当地没有一些文献，直接下载PDF，阅读后，在mendeley建立本地索引。
如果你想搜索一个特定的句子，或者想在写文章时证明一些说法，您可以使用Mendeley的搜索工具。
或者还是上Google Scholar。。。
**轻整理部分**
随着时间的推移，文件夹下的文献越来越多。此时，有必要在mendeley中建立子文件夹（对我来说，每个项目大约需要阅读300篇文献），即传统意义上的分类。但是我不同意把文献分类做得太细。对一个项目进行简单的分类，使每个子文件夹中的文献不超过50篇，然后通过发布年份、期刊名称、作者名称等信息，也可以很容易地找到所需的文章。
但现在我不会等很多文献来建立子文件夹，而是根据一个项目下的不同问题，在阅读文献时建立一些小的分类。在Mendeley中，同一文献可以属于不同的文件夹，所以在归还文件夹时不必那么纠结。
最后，我想说的是，任何文献整理软件都不能取代人们阅读文献，随时阅读文献中的信息总是第一位的。整理软件只能帮助更快地找到所需的信息。
以上。
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