本文授权转载自电脑玩物
作者 | Esor Huang
上周 Trello 预测他们将推出新的「首页」。原本 Trello 主页看起来像下图,所有的看板都是根据团队和星号列出的。但是这样的主页有一个问题,就是看不见「看板内」例如:
哪个看板到期了哪些任务?
新讨论的是哪张卡片?
我在哪张卡片上被赋予了新的任务?
这些都需要打开看板才能看到和回复(或者有些信息可以通过右上角的通知查看),无形中降低了使用效率。
于是 Trello 要推出的新主页是改变上述工作流程。
从昨天开始,我看到了自己 Trello 首页已经换成了新版本。不知道大家是不是也一样。(可以重新打开主页几次,也许可以看到更新)
新版 Trello 主页看起来像下图,「右方」你可以看到最近打开的近打开的看板。「左方」可以看到目前参与的团队,主页和看板。
最大的区别是「中间」主页信息会「待办清单」成为下一个可以帮助我们快速处理任务的行动清单。
让我一一介绍。
原来的看板分类在哪里?
Trello 新主页并没有取代旧的看板分类,因为我们仍然需要根据原来的分类找到所需的看板。
从左上角切换到看板,就可以看到旧版主页的看板清单。
掌握「即将截止」、「优先处理」任务
我为什么说 Trello 新版主页把看板变成待办清单?
因为在新「首页」优先显示中间「即将截止」任务卡。如果卡片上有任务卡。「到期日」,这些有到期日的卡将按到期顺序显示在主页清单上。这不是待办清单的概念吗?你可以直接在主页上标记处理过的卡片「完成」。
或者这张卡的到期与你无关,不是你的下一步,你也可以选择分散,不会影响卡本身的到期日,但「你自己」不要继续在主页上看到他。
除了有到期日的卡片,标记为任务成员的卡片也会显示在主页的即将到来的截止日期清单中,提醒你这可能是你需要处理的下一步。
您可以直接在主页上回复这些卡片,询问任务状态,或讨论您需要处理的部分。
或者在卡片讨论串中,如果你被标记为讨论,那么这张卡和讨论内容也会直接显示在主页上,你也可以直接回答。
这些功能的结合实际上意味着 Trello 主页显示了我想要处理的下一步,我可以直接完成或回答。
此外,我可以用【散会】去掉那些其实不关我的事,暂时不重要的卡片,让它们过去 Trello 主页只是重要任务的待办清单。
掌握看板「讨论要点」
Trello 卡片中有留言讨论的功能,但这些讨论散落在各自的看板和不同的卡片中,需要一个一个打开。
所以新版 Trello 主页在中间栏,会有一个区域「要点」,这里将直接列出最近所有的新讨论,无论他在哪个团队,看板和卡片,现在统一在主页上,并可以直接在主页上回复。
新版主页左侧「团队」,让我们过滤不同团队的即将截止任务和要点。
通过这样的主页改造, Trello 在处理工作之前,你不必一张一张地进入看板和卡片,但你可以在主页上:
列出我要立即处理的待办清单。
最新讨论不同专栏。
这样会不会大量使用? Trello 工作的朋友更敏捷、更有效率? Trello 朋友可以试试,分享你的经历。
题图来自 Unsplash
本文授权转载自电脑玩物
作者 | Esor Huang
关注 AppSo,回复「T」
下载 Gmail 体验