什么是“Getting Things Done”框架？
“Getting Things Done(通常简称为GTD）工作和时间管理方法流行高效。由生产力顾问组成David Allen在2001年的畅销书中，有许多狂热的追随者。我是一个习惯性拖延症患者(总是有关注和优先级的问题)，我发现GTD这与我的工作方式密切相关。
Trello和GTD你甚至怀疑你不能只有一个而缺少另一个，就像豆浆和油条一样：这两个想法是完美的互补。
假如你还不知道GTD，我建议你阅读Allen工作。我想执行的。GTD核心部分是如何建立一个明确的规则，清理我想处理的所有任务，然后把它们放在一个有组织的地方，避免分心，从而专注于执行任务。GTD术语称为收集
编译：杨薇
在Trello中执行GTDGTD它本身只是一本书中的各种想法。它实际上不是一个软件或任何实体。多年来，我从未发现它可以实施GTD优秀的系统。我试过。Notepad、微软OneNote、Things没有其他软件工具能真正帮助我GTD系统工作。
直到有一天我遇面Trello！
我发现了如何通过Trello完美安排和推动我GTD工作流，从此依赖Trello。我认为Trello它特别可以在收集、处理和组织阶段发挥作用，所以我将详细介绍每个阶段使用它Trello完成这些阶段的任务。
我的Trello GTD看板
这一步非常直接：一切的目的都是确保我每天都能捕捉到我的想法。无论是我在通勤过程中想到的问题，员工之间的对话，还是客户的电子邮件，我都需要确保我尽快记录下来，以避免丢失。随着事情从我的脑海转移到收件箱，我知道当我有时间处理和组织这些想法时，我可以一直跟踪它们，并进一步审视它们。
我在Trello以下方式完成收件箱栏：
从“邮箱发送到看板该功能使您能够为任何看板创建个性化地址，每当邮箱收到任何邮件时，Trello您可以在指定的看板和列表中自动创建卡片。您可以添加任何信息或图片。
当我在地铁或食品店排队时，如果我有一个好主意，我只需要把邮件发给自己Trello看板，这时我的收件箱收集了一个等待处理的看板。
很多这样的构思过程都是利用的Trello app完成。如果我有几分钟的休息时间，但远离我的桌子，我仍然可以使用看板，轻松地创建卡片和笔记，或移动事务。
处理信息正如我在前一部分所说，收集想法的目的是有效地工作。我只想捕捉问题的本质，让自己在未来的处理阶段有足够的信息去思考。
正如GTD该方法描述的是，在处理阶段，该想法将通过收件箱的各种类别来判断是否需要做一些事情，如果是，应该做什么，什么时候做，谁做。这个目的是处理收件箱中的所有事务，只有行动（由我自己或其他人完成），然后我可以在执行时间完成这些任务。
处理阶段流程图如下图所示：
收件箱中的一些事务可以执行（例如，向员工发送电子邮件并宣布我们的第四季度促销活动）。有些不能执行（如推荐书、采购收据等）。此时，你无事可做。
然而，首先要说的是，如果事情不可执行，我可以把它扔进垃圾箱（非常简单和直接），或者把它添加到我的参考资料清单中。Trello中间，我用Archive按钮将不需要继续跟进的卡扔进垃圾箱，并使用参考资料栏处理未来或将跟进的事情。只要轻轻移动，推荐的书就会保存在触手可及的位置。
例如，当我旅行或做春季清洁时，我会阅读我的参考资料，寻找一些我想进一步探索的有趣的东西。然而，在我日常生活的大部分时间里，他们不能把它们存储在我的脑海里，而是安全地位于一个不能分散我注意力的地方。
另一方面，如果事情可以执行，你需要考虑采取什么行动，谁执行，什么时候执行。
完成只需要一步？有时候可以执行的事情只需要一步完成。可能需要很长时间或很短的时间，但基本上这些事情只需要一步完成，不需要计划或与他人协调。这是一个很好的例子。
如果可执行的事情不能一步完成，那么GTD它被视为项目。项目可以大也可以小(如重组销售部门或计划自己的假期)。
我创建了许多可以代表每个项目的卡片，卡片的标题描述了我想要实现的项目目标。以下是一个例子：
我的项目卡位于Projects列表中。我喜欢用其他带有颜色标签的卡片在栏中创建副标题，以帮助自己根据区域对项目进行分类（这可以帮助我，因为我需要监督许多不同的领域，每个领域都有多个项目）。以下是我的Projects列表的可能外观：
我每周都会浏览和审查每个项目。我检查的关键是:
我还需要这个项目吗？如果已经完成，我可以存档卡片。
是否应该执行的内容吗？如果没有，明确下一步行动，创建正确的行动卡(在Action Items专栏)。或者我是否在等别人(下面是我如何备注的)，我可以联系那个人，了解他们的进展情况，帮助推广项目。
完成任务需要2分钟以上？接下来，我将评估可执行的任务，这只需要一步。下一个问题是，完成任务需要2分钟以上吗？
如果答案是否，根据GTD，我需要马上完成！接下来，您可以将卡存档并继续下一个内容。用这种方式处理这些小事感觉很好。从现在起，你不需要继续考虑这些小事。这种方法对于回复简单的询价、在线支付账单等事情非常精彩。
如果答案是是，则需要指定人员和时间完成任务。
是我的任务吗？有时你的收件箱里会有一些你不应该完成的任务。例如，我可能会收到季度财务审查的内容，但事实上，只有当财务团队整理季度财务并发送时，我才能采取行动。此时，下一个行动应该由财务团队而不是我来完成。
如果任务由别人完成，我会创建一个Waiting For卡片，把它放在Waiting For在清单中。Waiting For卡片上注明你在等待的人；当我每周查看这些卡片时，我可以知道这个任务取决于谁。如有必要，我可以跟进卡片并检查状态。
剩下的是可执行的任务，非常简单，不超过2分钟。我需要知道的最后一件事是，这项任务是否需要在特定的时间完成？
例如，参加6月17日的董事会是一项需要在特定时间完成的任务。需要注意的是，例如，准备6月份的董事会演讲不属于需要在特定时间完成的任务——你可能需要在特定时间之前完成（即董事会之前）——但只要你在优先级和可用的工作时间内完成这些任务。
若某项任务应在特定时间内完成，则相关内容不会出现Trello在我的日历我的日历在每个工作日使用我的日历，帮助自己在正确的时间处于正确的状态。
另一方面，如果任务不需要在特定的时间完成，那么它就属于一个Action Item。在GTD在术语中，它指的是执行情况下，在完成计划后，您可以随时完成的任务。
我为这类任务使用了Action Items清单包括预先思考和计划的块，这样你就可以在没有任何收集或处理的情况下有效地审查清单。
为了在创建任务列表时保持最佳效率，我将在卡片描述中解释我需要的所有条件。这样，当我有一两个小时的业余时间时，我就可以在没有时间跟踪文件或提醒自己一些重要细节的情况下审查这些任务。例如，在任务列表中包含所需条件后，列表可能是这样的：
完成任务当我阅读Getting Things Done当时，我对这个想法感到惊讶。但是，在使用中Trello之前发现自己在各种系统和软件之间挣扎，对我都没有影响。
如果你对GTD我对这个想法很感兴趣，但我从来不知道如何实施它。我鼓励你试试Trello。通过Trello执行GTD它可以帮助我保持有序状态，避免分心。我的方法可能不是100%适合你；也许你可以做一些修改，找到一些非常适合你的特定过程或风格。
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