Trello——项目管理与时间管理的轻量级工具

Trello——轻量级工具项目管理和时间管理

我一直在寻找一种看板电子工具,可以把项目和相应的时间管理成卡片,在白板上展示(目的:努力一目了然,不遗漏任务)。

有人向我推荐Notion,可惜我的电脑是windows10.结果安装后无法操作,连接更新超慢,我放弃了Notion。

最近逛了逛少数派,有人推荐。Trello这个工具立刻吸引了我,一个在线白板程序,操作简单,轻量级工具。可以做个人任务管理和团队合作,真的是家庭工作的好工具。

当然,我试着在电脑客户端、电脑网页端、手机端注册、登录、操作、网络更新等操作后推荐这个工具。只要有Google账号可以直接登录Trello(我用的是outlook电子邮件账户的注册和登录使用),登录后可以创建自己的个人项目和时间管理白板,也可以与他人分享用于团队合作。

首先说说我是怎么注册登录的:

1、操作系统环境:win10系统+手机(直接在应用市场下载)

2、win10中:Microsoft Store中搜索“trello(有中文版和英文版,可以根据自己的工作和生活需要选择哪个版本):

Trello——项目管理与时间管理的轻量级工具

3.安装、启动和登记:

(1)说明:红色箭头显示启动,因为我已经安装好了;未安装的显示为获取,点击下载并自动安装。

(2)安装后,单击启动。第一次操作时,程序会让您注册并使用GOOGLE帐户或邮箱均可注册。

(3)注册后,输入账号密码登录并开始使用。

Trello——项目管理与时间管理的轻量级工具

4、登录后

(1)登录后,会有新手操作流程让你走一遍,建立Board、List、Card。

(2)下图是我自己建立的## 白板界面和##个人日常管理 团队合作(白板未建立,后续使用再建立)

(3)点击## 个人日常管理白板右下角五角星后,这是加星标的看板,常用的是加星标,使用方便。

Trello——项目管理与时间管理的轻量级工具

二、谈谈Trello几个有用的概念和功能

1、Board(白板)

  一个帐户可以管理多个帐户Board(白板)。

2、List(列表)

(1)每个Board由多个List组成。在管理不同方面时,可以添加不同的管理List。

(2)例如,当我做项目和时间管理时,我应用它GTD因此,我在白板上设计了# 项目清单,# 执行清单,# 例行事项# 临时任务清单# 等待清单,# 六个完成事项List。

Trello——项目管理与时间管理的轻量级工具

3、Card(卡片)

(1)每一个List可包含多张Card。(见上图纵列N张Card)

(2)一张Card这是你能想到的任务或其他事情。

(3)每张Card可以不同List间转移。

见下图的①,转移操作可点击后进行;或点击⑦中间的移动也可以实现转移操作,例如将所有完成的项目移动到# 转移操作可以在完成事项中进行。

(4)每张Card您可以在里面定制多个项目:

标签分类:Label即标签(见下图)②:用来给Card通过不同的颜色和名称进行分类。不同用途Board,我们可以为Label设置不同的名称。)描述:对这张Card进行Comment即描述(见下图)③:Comment记录每个成员的讨论和评论)清单:做项目分解任务CheckList(见下图④、⑤:可以通过CheckList检查完成情况Card完成任务。)添加到卡片中的项目:可添加到卡片中Card项目(见下图⑥)操作:是的Card操作(见下图⑦)等。
Trello——项目管理与时间管理的轻量级工具

三、使用感觉

1、Trello模式感觉跟Github有些类似,是通过一种方法或工具聚集一些专业人士,对普通用户免费,专业用户可以收取相应的费用Power-Ups的费用了。

2.个人用了几天,感觉这个工具比较轻量级,可以。这是我最喜欢的看板模式。

3.如果能灵活应用Trello我个人认为这个工具将有助于个人日常管理和团队合作。

4.在接下来的时间里,我会尝试更多地应用这个Trello看板形式的轻量级工具,至于是否购买Power-Ups看下一步的使用体验。

5.缺点:应该说这个缺点估计有时候反应慢(估计是服务器的原因),整体情况还可以。

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