如何高效使用Trello?

Trello虽然这种软件可以让我们设置todo list,但是单纯的todo list我更习惯用滴答清单这样的工具。输入你要做的事情,并在检查完成的任务后跳转到完成的列表。所有的操作都可以在一个界面中完成,并可以上下拖动任务的顺序,日常场景就足够了。Trello相比之下,没有引入board区分任务类型的概念,但这不是我更关心的。

如果我们不满意,那就是这种用纯文本记录任务的方式,对我们来说还不够生动。我们不能通过文本快速识别哪些紧急任务,哪些任务有更多的时间。虽然有很多灵活的方法可以实现,但从来没有直接的图形。有些事情不能简单地分为todo或者done采用两种状态,涉及进度的任务图形化展示方式会更好。

也就是说,使用Trello以下工具只是一种尝试。为了通过图形显示直观地显示进度和时间。我认为简单的工具就足够了,不需要考虑这些小任务或提醒。

要实现的目标:

1、在PC快速方便地查看端Trello事项。(我个人很多。todo

所有的事情都是在计算机上完成的,所以我希望在PC快速查看。任务管理工具必须能够快速找到入口,这样我才能有热情频繁查看。

2、能够通过甘特图

展示我们的方式Trello事项(让Trello事情变得更加生动)。

解决方案:使用chrome浏览器,安装plack浏览器插件。

这篇文章主要讲的是plack而不是插件Trello。但是Plack和Trello它有很大的相关性,可以导入插件Trello中的board,并且可以快速展示甘特图的形式。plack插件打开后,会提示您打开Trello网站打开后,选择一个board,点击扩展图标跳转plack页面。当我们在的时候plack编辑时,同步修改trello面板的内容。

如何高效使用Trello?

plack页面大概是这样的:目前我只试图导入一个board(似乎没有找到多个导入board的方法)

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如何高效使用Trello?

点击顶部GANTT字样可以跳转到下图,以甘特图的形式呈现我们的任务。设置任务,如设置任务标签、开始和结束时间以及甘特图的颜色。设置完成后如下:

如何高效使用Trello?
如何高效使用Trello?

面板有常用的设置,如设置标签、颜色、开始和结束时间、手动设置任务进度等。

1.通过拖动图形来改变任务的开始和结束时间。

2.通过拖动横杠来改变项目的开始和结束时间。

此外,还可以在左任务面板上添加新的子任务(checklist)。
如何高效使用Trello?

上面的导航条可以个性化地设置甘特图的显示形式。

例如选择SET LAYOUT,然后就可以通过了board或者对标签、状态等因素进行排序。SET ZOOM,坐标轴对应年、月、日等不同时间单位。

还有很多操作,有兴趣的可以一起探索。

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总结:

这样,我会同时使用滴答清单和plack,滴答用于记录一些简单的任务清单和随想,而滴答用于记录plack主要用于计划一段时间,如一周内完成重要事项。也就是说,滴答清单主要用于记录经常出现的想法和任务,plack它可以用来记录在一定时间内实现的目标。最好是更重要和固定的事情。

例如我的board有两件事:阅读/健身。然后在创建这两个任务时,我将甘特图的持续时间定为两周,然后双击任务,在任务描述中填写这两周的目标。

在这两周里,我经常根据设定的目标来评估任务的完成情况,然后手动拖动进度条标出我的进度。假如进展缓慢,那么现在我就直观地知道我要花更多的时间在这个任务上。

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