一天三个小时Automation Anywhere 2020 一年的研究，这是员工在完成自动化任务时浪费的平均时间。Trello 自动化规则提高工作效率，使许多手动任务，如更新项目状态或在列表之间移动 Trello 卡片-离开员工的工作。员工可以在规则自动化的帮助下投入更多的时间来处理简单的任务。
这是一个简单有效的因果公式：当x发生时，y。您选择触发器并确定您想要的操作。自动化保存在您身上 Trello 看板，每次满足条件都会触发。
以下是使用 Trello 灵活的自动化规则可以消除一些手动流程的想法，让员工的生活更轻松，提高生产力。
1. 通过自动截止日期更容易管理截止日期
Trello 自动化规则有助于减少错过的最后期限，保持项目正常进行。团队可以自动分配截止日期，获得即将到来的截止日期通知，识别过期任务，让员工快速解决。
截止日期自动分配
添加卡片 Trello，编写可靠的项目描述，并标记相关团队成员。只有一件事：你提到它将于下周五到期，但你忘记添加到期日。
团队中的任何人都可以创建自动化规则，告诉他们Butler（Trello 内置自动化工具)根据卡片描述分配截止日期。管家自动扫描卡片，看到你在描述中提到下周五和上午。 10 点，并为日期和时间指定截止日期。很酷，对吧？
如果您在周一手动添加卡片并在周五前完成任务，请设置自动化规则，以便 Trello 设置每个任务的截止日期。
规则自动化也可以在特定的时间范围内分配截止日期，如从今天起一周。这对没有严格期限的任务非常有用。
到期日临近时通知团队
当工作变得忙碌时，任务很容易丢失，快速提醒可以成为救命稻草。 Trello 在未完成任务接近截止日期时，管理人员可以使用规则提醒员工，以帮助保持项目进度。
假设你想为你的营销团队设置。这是怎么做到的:
导航到 Trello 中间的营销板。单击自动化→选择规则→单击到期日→并选择创建命令。选择您的触发器(您希望在截止日期前通知员工多长时间)。选择所需的相应操作(或多个操作)。您可以通过 Slack 频道通知团队成员，触发电子邮件或直接 Trello 以请求状态更新卡上的评论。无论哪种方式最适合你的团队！点击保存，坐下来看魔术。
在任务到期时通知员工，防止错过最后期限。
过期任务优先
截止日期提醒是救命稻草，但仍可能错过截止日期。如果是这样，请制定自动化规则，以提高可见性，使员工能够优先考虑过期任务。
设置规则，以便当卡片超过到期日一天时，执行以下操作：
卡自动标记为过期，已移至团队待办事项清单顶部，通知整个董事会2. 使用 Trello 自动化规则避免重复工作
根据 Panopto 的 2020 年工作场所知识和生产力报告，普通员工每周浪费近 6 复制别人的工作需要几个小时。为什么？人们经常对任务状态感到困惑。有人研究过客户竞争对手吗？还是不？团队可以通过简单的自动化规则来消除任务完成时
从将卡移动到完成列表时关闭卡的规则开始。
Trello 自动化规则示例，检查所有清单，并在卡移到完成时标记到期日期。
在 Trello 在规则自动化中，反之亦然。当您或您的团队检查截止日期时，卡将自动移动到完成列表。
将完成的卡片自动移动到完成列表的规则示例。
任务完成时，通知所有卡片成员，以免混淆项目状态。
专业提示：整理你的工作空间。任务完成后，让 Trello 从已完成的卡片中自动删除您。工作区视图当你检查本周的任务时，你不会看到你已经完成的项目。
将完成的卡片自动移动到完成列表的规则示例。
3.以自己的方式优先考虑你的待办事项清单
几十张(或几百张)卡分布在多个板上，当你查看周一待办事项清单时，可能很难知道从哪里开始。 Trello 根据自动化规则，员工可以根据截止日期或紧急情况灵活地对项目进行排序，以便轻松识别紧急任务并确定优先级。
对于周转时间紧迫的团队，根据截止日期对事项清单进行排序，重点关注时间敏感的任务，防止错过最后一分钟的请求对组织产生负面影响。团队还可以优先考虑任务，并在非紧急任务之前安排紧急任务，以获得更好的可见性。
4. 自动平均分配在您的团队中
Trello 自动化规则可以在团队成员之间分配新任务和平均工作量。这有助于减少工作量耗尽保护高绩效员工免受不成比例(且不可持续)劳动力份额的风险。
想象一下，客户支持团队使用Zendesk Power-Up （为每个 Trello 数百个用户免费 Power-Up 支持票证的管理和分配应用程序集成之一。假如你把它放进去 20 分配给张罚单 Adrian，而其他人只负责 5 张，那么 Adrian 解决时间(以及工作和生活的平衡)可能会受到影响。确保工单平等发放，使代理工作量可控，索赔问题迅速解决。
传输任务以循环格式分配 Trello 规则。每次添加新的支持票 Trello 它将自动分配给轮换中的下一个团队成员。
使用 Trello 负载分配的规则自动化管理。
5. 更快地获得签署和批准
无论是在团队内部还是跨部门，许多项目都需要一定程度的合作。然而，当员工手动交接任务时，出错的可能性很大。自动化规则确保没有人忘记在项目准备好签字、审查或批准时通知正确的人
以你的内容营销团队正在处理的长博客文章为例。薇薇安写完后，交给编辑组，然后是文案，最后交给数字组。 Vivian 忘记标记编辑进行审查，整个过程就会脱轨。
不要依赖手动状态更新和批准请求。使用自动规则触发以下任何或所有操作：
将编辑团队成员添加到卡片设置的截止日期，以确保及时的审批流程评论卡片，并通知编辑团队准备审核但是等等，还有更多！Trello for Slack直接在他们身上 Slack 同事项目状态通知频道。
无缝切换团队之间的任务。
自动化规则可以通过各种方式减少浪费在手动更新上的时间，间做更有意义的工作。
