一款适合”强迫症”使用的文献管理神器(citavi)

写在开头:文献管理软件很多,citavi,mendeley,endnote,refworks,zotero,根据我们的研究,每个管理软件都有自己的特点,Citavi功能最强大,但有入门门槛,适合完美主义者或强迫症患者。

和大多数刚接触科研的研究生一样,为了顺利从浩瀚的各种文献中提取有用的信息,找到一个有用的文献管理软件是第一步。在尝试了各种文献管理软件后,我终于找到了一个看起来非常容易使用的神器——Citavi。这种文献管理神器广泛应用于德语区国家,集阅读文献、整理笔记、记录任务、管理文献于一体,可以说是分类狂人的心。下面介绍一下我使用这个神器的经验,方便大家入坑~

软件下载

您可以在下面的网站下载citavi,也可直接百度搜索citavi就出来了。

下载地址:https://www.softhead-citavi.com/

软件有免费版和付费版。如果是免费版,可以同时处理100篇文献,也就是说一个项目最多可以容纳100篇文献,但可以创建多个项目。我认为这对普通研究生来说已经足够了。

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)软件使用

1、输入和分类文献

安装软件后开始使用~先点击New Project创建新项目,打开后开始添加文献。您可以点击左上角的绿色加号手动添加本地文献或文献DOI、PMID、ISBN考虑到后续可以添加代码citavi看文献,所以我更喜欢手动输入本地PDF或直接查找全文。

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

以写过的综述为例,点击Reference在一栏中,综述框架后,可以先建立分组,即下图左侧的小加号(可以建立类别或子类别),自动添加分组的序号软件。绿色小加号右侧的蓝色小箭头可以一键改变分组的排列顺序或转换类别和子类别,非常风骚。┑( ̄Д  ̄)┍。这是根据组显示的界面,也可以根据文章的关键字进行分类,即点击下图中的橙色标签;输入文献后,系统将自动显示关键字进行组,您也可以编辑您想要的关键字,以便于搜索。

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

接下来,我们来看看右边的一栏。每篇文献前面的小回形针表示有本地的。PDF红旗和蓝面的红旗和蓝圈可以用来标记特别重要的文献或已经看过的文献,你喜欢,使用方便。

2、阅读文献,整理笔记

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

添加本地文献PDF文件将显示在上图的右侧,左边是文献信息栏,软件将自动输入,有时输入错误可以手动修改。然后你就可以开始阅读文献了。

这时,我想谈谈我最喜欢的软件之一——直接做笔记和分类笔记。如果你想在文献中引用一个句子或一张图片,除了黄色或红色,引用文字如果选择,可以用鼠标选择。选择后,下图中右侧的栏目将出现。您可以选择直接引用、间接引用、绿色边缘标记和橙色边缘标记(您可以选择各种颜色)。如果你想引用图片,选择下图黄色按钮左侧的虚线框。

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

选择完成后,左边框Quotation一栏可以显示,双击可以添加笔记、关键字或分组,点击后面黑色回形针样该段落在文献中的位置可以直接找到。

如果你忘了引用,但记住那段话中的一个单词,你也可以使用右栏左下角搜索功能

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

如果我们想在阅读完文献和笔记后做一个总结,我们可以回到软件的左上角Knowledge此时,您可以看到您对所有文献的笔记。

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

Knowledge栏右侧还有一个任务栏,查看您建立的所有任务。

3、文献引用

最后是最重要的文献参考功能。一般来说,安装后Citavi然后直接打开word,它会自动显示在里面Citavi加载项。如下图所示。

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

如果没有,必须手动添加加载项了。

Windows系统 打开控制面板→找到Citavi→点击修改→下一步→直到下图出现,然后点击word-add-in一栏的This feature will beinstalled on local hard drive.→下一步→完成安装。

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

(我的是Citavi5 没有Picker该功能可用于最新版本)

一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

点击安装后Citavi pane左栏会出现。将直接显示双击分组或子分组的名称word在文档中,引用文献时,双击文献。引用后,文献左侧会出现绿色钩,便于识别~

引用文献的格式是Citavi pane右侧的Citavistyle可下拉选择Citavi您还可以在软件中定制:单击第一栏Citation→Citation style→Edit citation style. 文献格式可根据不同杂志的要求自行修改。

以上是我的对Citavi其中最受欢迎的是其文献分类、文献阅读和笔记分类功能,充分满足了分类强迫症。其他文献管理软件也具有文献阅读功能,但相比之下Citavi页面设计相对简单,所以阅读体验是最好的。毕竟,文献管理软件只是工具,使用方便是最好的。

Citavi我还没有开发出其他强大的功能。感兴趣的合作伙伴可以阅读官方指导手册。地址:https://www.softhead-citavi.com/citavi6_user_guide

延伸阅读:

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一款适合"强迫症"使用的文献管理神器(citavi)

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