写一篇好文章的前提是有足够的知识积累，但面对巨大的信息击，我们往往面临的困难不是读得不够，而是用得不够好。
就像图书馆需要图书索引一样，我们还需要一个软件，可以帮助我们整理文献信息，建立知识库，帮助我们解放大脑空间，提高写作效率。
下载方法：
下载链接可以通过软件管理等微信官方账号获得。
软件优势
你可以把Citavi使用过程想象成整理图书馆图书，分类摆放整齐，贴好书签，方便下次搜索使用。
Citavi界面有三个主要功能：References文献管理，Knowledge知识组织，Tasks任务规划。它不仅可以帮助您通过内置数据库和库目录检索相应的文献，还可以保存文章、网页、书籍等内容。
在应用中，Citavi有很多用途。这里只介绍冰山一角。如果你想有更深入的了解，你可以在网上找到相关的视频介绍。
在这里，我们准备了一些论文写作中可能使用的使用方法，设置任务时限，建立文章大纲，导入阅读文献，将文章中要引用的内容放在相应的大纲类别下以后方便搜索。
使用方法
一、页面分布
Citavi的页面分为三个区域，左边是概览区，中间是编辑区，右边是快速帮助和切换窗口区。
二、设置任务
在Tasks页面选择Project task可以添加任务，可以设定自己的写作目标，比如三天内阅读一篇文献，一周内整理三篇文献。
三、建立大纲
在开始写作之前，你需要整理写作的想法，比如第一部分写综述，第二部分写研究背景，包括具体内容。
在Knowledge界面可以通过思维导图记录整篇文章的逻辑结构。New ctaegory建立同等级的项目，New subcategory建立下一级子项目。
四、导入文献
最快的方法是直接将下载的文献拖到概览区，软件会自动搜索文章信息。
如需批量文件，可先下载PDF文件放在同一个文件夹文件File栏选择Import，选择目标文件。
五、文献分类
选择要引用的内容，右键选择Add as quotation您可以将引用的段落导入左侧概览区，选择左侧要引用的文献，右键选择Edit，在Open categories form如果您想在第三步建立的大纲中添加参考位置，可以自动将内容添加到大纲中。
在写论文的过程中，你可以根据大纲梳理你的阅读想法，确定你的参考内容。
除引用外，还有summar，comment在阅读过程中，你可以记录你的思想过程和对问题的看法。
总体来说，Citavi就像风景名胜区的地图、购物中心的导航和书籍的目录，但它没有耀眼的风景和华丽的修辞。他的角色是在我们阅读和获得一定数量的知识后，分别列出和存储这些知识。
没有无用的知识，只有错误的方法。随着时间的推移，看到真章，通过Citavi能使你的努力和积累更加直观高效。
制作：研究生院新媒体中心
编辑：刘晓飞、陈孜旋、王佳一
校对:尹博文、皮加玲、黄如玉
