EndNote 使用中的 4 大陷阱,你跳了吗?

 Endnote 作为撰写 SCI 网上介绍了论文的必备工具和使用方法,推荐得更好《如何用 EndNote 编辑适用于提交杂志的参考文献格式》,作者小兵。但在实际使用中仍会出现一些问题,并且相当疯狂,现在常见的问题和解决方案如下。

常见的安装和使用问题

1. 安装版本问题。安装版本问题(Windows-Office-EndNote)。最新版Endnote X8 只能安装在 windows 7 以上,XP 不支持。Word 2016 只能关联 X8EndNote  X7 可以关联 Word 2010, Word 2013EndNote  X5 只能关联 Word 2010

建议 X8-Word 2016/2013 或 X7-Word 2013  X5-Word 2010X5 与 X7X8 会出现版本兼容性问题,导致显示异常。

目前推荐 X7-Word 2013 组合,功能强大,是最常见的准备工。 X5-Word 2010 建议使用速度较快、配置较低的计算机。

2. 与 Word 关联问题。一般安装立即完成时,会有提示是否正确 Word 配置,选择,一般成功,安装后 Word 工具条(图 1)。当工具条未出现时,在相应的安装目录下(C:Program FilesEndNote X7,或者 C:Program Files (x86)EndNote X7)找到」Configure EndNote.exe」双击文件。

慢下来!操作程序前一定要关闭 Word,并且相应 Windows 账户要有管理员的权限。

部分单位账户使用权不足,导致关联 Word 失败,只能联系计算机管理员。

还有一些情况发生了 Endnote X7 工具条,但点击后出现「未注册的类别」提示,也属于配置不成功,重新运行配置程序无法解决,只要先运行 Endnote,再在 Word 中点击 Endnote X7.没关系,只是多了一步。

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3. Endnote 库的问题。安装后,新建一个图书馆,将图书馆的文件名称自行提取,并将其保存到方便找到的磁盘和目录中。

【敲黑板!重点!该库包括同名文件和文件夹(图 2)这两个你必须同时复制,放在里面 U 随身携带盘子,只要安装了 Endnote 打开电脑「自己取名字.enl」,它包含了你所有的文献。

注:网上还有 Endnote X7 绿色免安装版,放置 U 盘中,配合自己的文献库,移动办公就是一个酷字。

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4. 建立 Group 的问题。每个作者都有不止一篇论文,所以可以建立不同的论文 Group,对应一篇论文,将与本论文相关的所有文献放在本论文中 Group 内部,管理方便,相当于 Windows 文件夹,所有 Groups 都在上面「自己取名字.enl」和「自己取名字.Data」其中两个。

此外,点击工具栏上的图标(图) 3 粗箭头),让你自己 Group 与在线搜索同时出现在左栏中 pubmed 搜索到的文献可以直接拖到相应的 Group 中。

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建议大家不要在这里 Endnote 用关键词搜索 pubmed 因为没有文献 pubmed 那么智能,往往会发生搜索不到或者结果和结果 pubmed 不符合的情况。

在 Pubmed 检索文献较多时,按照黄小兵的方法 pubmed 上导出,再在 Endnote 可以导入少量或单个文献 pubmed 上查到 PMID,再在 Endnote 里在线搜索 PMID,这个是 pubmed 文献身份证,唯一代码,一查准确。

性能提升秘籍,实用性提升

1. 写 SCI 一般不少于文献 20 在参考文献中,当我们插入文献或修改论文时,伴随着论文中文献顺序的变化,每次变化都会出现这样的绘画风格(图片 X)。这种等待时间随着插入文献数量的增加而增加,此时电脑进入假死状态,相当疯狂,如果你不耐烦地点击鼠标,试图加速,Duang,它变成真死机,Word 如果文档没有保存,就会被破坏。

解决这个问题的第一种方法是关闭即时格式化(图Y),第二种方法详见参考 EndNote 如果标记不这样做,导师在修改时会哭

EndNote 使用中的 4 大陷阱,你跳了吗?

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2. 要补充参考文献格式的修改,以进一步提高性能。Endnote 所有文献格式文件均放置在 C:Program FilesEndNote X7Styles(或 C:Program Files (x86)EndNote X7Styles)目录下。

常规有近 6 000 格式文件在选择时会有很长的阅读等待时间,旧机器会造成虚假死亡。建议将目录中的所有文件移出备份目录,只留下需要使用的格式文件。我留下的是 Numberd.ens,就是图 4a 这种格式是最常见的。

当需要另一种格式时,查看杂志网站,将解释使用哪种格式,找到相应的文件,复制到 Styles 在目录中,中 Endnote 中选择就 OK 如果要做少量修改,可以点击 Edit – Output Style – Edit 「…」(图 修改后的格式文件也放在此目录中,您可以复制,放 U 盘子随身携带。所有这些工作都可以在论文完成后集中进行,以免写作时分心。

3. 在提交欧洲杂志时,表图被要求放在论文的最后,作为附录的形式,所以插入的参考文献在所有图表的后面,我们想把参考文献放在论文的最后,但在附录图表之前。

这个问题 Endnote 配合 Word 完美的解决方案。 Word 在表图附录的第一页的开头插入节符号(图 8a), 再在 Endnote 单击编辑相应的格式文件 sections(分节设置)(图 7),选择其中的 「Create a bibliography for each section」(图 8b),这样 Endnote 将参考文献插入分节符前一页的最后,即表图附录的前面。

分节也特别适合写书,因为每一章最后都要附上参考文献。

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4.【敲黑板!重点!重复文献插入论文之前,必须删除重复的文献。最好在导入文献库后立即进行。选择菜单 references – find duplicates,会自动搜索重复文献,弹出对话框,选择保留其中一个。

一般选择#数字小的,因为它是第一个添加的文献,很可能已经被引用,删除它会有错误。如果不删除文献,很容易出现问题,即在论文的不同位置引用相同的文献作为两个不同的文献,最后两个相同的文献出现在参考文献列表中。必须避免提交这种低级错误。

经验总结

1. Windows-Office-EndNote 三者之间的版本要匹配。

2. 建立两者之间的有效联系。

3. 保管好库(一份文件 :XXX.enl;文件夹:XXX.Data),同时放 U 实现移动办公。

4. 保管好你的格式文件(XXX.ens),放 U 实现移动办公。

5. 为每篇论文建立不同的立场 Group。

6. 删除重复文献。

7. 选择两个功能,更改后台符号,提高效率,节省时间,消除机会。

8. 利用 Word 分段符号,更改参考文献插入位置。

9. 看完以上内容,导师叫你回去做实验。

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