文末有福利
辛辛苦苦完成的论文，自己以为「一个字不能增减」之后，让导师修改。论文必须有文献标记，最常见的是 EndNote。但是导师的电脑上没有你 EndNote 库，所以他在修改的时候，只要文献的位置发生了变化，EndNote 会有各种错误的提示，会大大降低你的导师修改的兴趣，或者直接把你的 EndNote 删除论文标注，加括号，以后再加。
假如你的文献数量在 30 在上面的文章中，论文发生了很大的变化，估计你会校对疯狂。What？你想让导师在他的电脑上安装你的 EndNote 图森破，图森破。
文献必须在论文中标记，但不能携带 EndNote 格式，这局怎么破？继续看。
图 1 所示是常规带 EndNote 格式论文（随意插入两个文献）。此时，如果将鼠标箭头放在文献序号上，将有一个小方框提示。这个小序号实际上有 EndNote 里面有一个小程序，对应你 EndNote 如果标记在论文中的位置发生变化，其中的小程序将自动计算，序号也会发生相应的变化。
但是如果别人的电脑里没有你的库，就会出现错误的提示。如果有更多的文献，就会有很多错误弹出窗口(图片 2)，伴随着系统的警告声，「当当当当…」，你可以想象导师当时的心情。第一反应是电脑里的病毒。
有童鞋要说，EndNote 难道没有输出全文格式的功能吗？是的，如图所示 3，选择「Convert to Plain Text」，如果文献位置发生变化，这种方法是将文献序号变成文本。EndNote 它不会帮助你自动更改序号，因为序号中没有小程序。
所以这样，导师帮你改完之后，你所有的文献都要重新检查校对。 30 以上文章绝对是一个重大项目。导师的时间很宝贵，所以你的时间不是很宝贵吗？而且做的工作还是很无聊的。
因此，当论文内容不再更改时，此功能只适用于提交前必须做的事情做的事情，但要修改导师，除非你确信你的论文「增一字长，减一字短」。但是，你真的这么牛逼，还需要导师吗？
真的很纠结！那么如何才能既有文献又不在其他电脑上出错呢？EndNote 已经帮你想到了，就是把文献标记转化为文献标记 EndNote 文本保留了文献信息，见图 3 中的「Convert to Unformatted Citations」，点击此后效果见图 4。
由此可见，原来的序号变成了一串字符，从 { } 中间有作者，出版时间和 EndNote 库里的相应号码。有了这些信息，请点击下图 3 中的「Update Citations and Bibliography」，EndNote 它可以自动处理并变成图片 1 样式。太神奇了。
重要的说明，图 4 这种格式在论文结尾没有参考文献列表，解决方案非常简单。转换前复制参考文献并粘贴「只保留文本」（图 5)，放在论文的最后。粘贴时不要选择第一项。「保留源格式」根据使用经验，只保留文本是最有效的选择。
别担心，还有问题。{ } 这两个符号有时在论文中使用，在一些分类学科中使用的概率不小。 EndNote 这两个符号之间的内容都是文献信息，所以会出错，弹出错框，如图所示 6.你可以忽略它，但每次更新都会出现。你能愉快地改变论文吗？我该怎么办？
第一步，点击论文「Update Citations and Bibliography」，变成常规序号样式。
然后依次打开 EndNote 菜单栏：「Edit → Preferences… → Temporary Citations」，如图 7 如红框所示，在这里展示 { } 最好改成罕见的符号，但不一样。我通常使用全角符号，这两个符号在英文论文中是不可用的。
确定后，单击论文「Convert to Unformatted Citations」，就会发现图 4 中的 { } 它被所取代，但实现的功能是相同的。而且，我认为使用使文献在论文中更加引人注目。
Tips：假如你先改成「Unformatted Citations」，然后将其设置为另一个符号，然后「Update」，因为序号模式，因为 EndNote 不认识，反过来想想，是不是有点加密？
还没完，转化成【alberse, 2011 #773这种风格之后，相应的文献列表必须按姓名排序，否则搜索会很麻烦。一个原则：为导师节省时间，就是为自己节省时间。
因此，在转换为此样式之前，将您的输出参考格式更改为「按姓名排序」：「Edit → Output Styles…」，（图 8.选择红框内的，推荐 Author+Year+Title），然后复制粘贴成文本格式，放在文献列表的最后。
最后一步，打印你的论文初稿，当然，你可以完全忽略这一步。 Word 内排版，建议字号 11 号码，单倍行距，字体选择 Calibri，目的是让导师的眼睛尽可能舒适，右边空着 1/3，让导师做批注或修改。排版不需要做得很仔细，看起来很舒服。
打印论文有一个好处，导师可以随时随地阅读。无论如何，论文不会有很多页面，如果双面打印更好，在导师的公文包里也不会有负担。如果导师只喜欢在电脑上修改它，打印出来的论文也很有用，纸放在旁边，你不需要滚动页面来查看图表，查看文献更方便。
综上所述，一般原则是尽量为导师节省时间，不要浪费宝贵的时间。因此，在将论文交给导师修改之前，应依次采取以下步骤：
步骤总结
1. 把系统用 { } 如果确定不会在你的论文中使用，改成 { }，忽略这一步；
2. 根据姓名和出版时间，改变输出风格中的参考文献排名；
3. 复制所有文献背后的参考文献列表「仅保留文本」粘贴(因为第 4 步后 EndNote 自动生成的参考文献列表将消失)；
4. 「Convert to Unformatted Citations」，样式如【alberse, 2011 #773】；
5. 在 Word 中排版，打印初稿，方便导师，最后方便自己。
最后祝大家毕业顺利，拿到学位，找工作，申请课题，早日当导师。
文章里藏着很多小彩蛋，大家都学会了吗？
如果你喜欢这篇文章，请与朋友圈分享。
学霸福利
回复生物学霸对话框「 Endnote7 」，可获得免费安装包哦。
来源：黄新园图片来源：黄新园图片来源：视觉中国动图来源：SOOGIF
点击阅读原文 Endnote 实操课
