我与Trello磨合了6年，从2015年为了管理自己的留学申请开始使用，一直到现在…
“看板”及“看板化的管理”已经完全浸透到了我的生活、学习和工作中。可以说这6年让自己活的更有条理、有目标、有动力，都是靠“Trello”协助我做规划。
我用Trello做过的事包括但不限于以下8点：
学习：记录自己的留学申请和套辞教授的进度，套辞40多个教授恍如流水线求职：艾宾浩斯曲线版的LeetCode刷题看板，做题不忘生活：追踪自己的库存(囤的零食/水果/蔬菜/化妆品过期)社交：2000多人和我一起学习的“云自习室打卡”页面种草：整理喜欢博主的优衣库穿搭和单品，提升自己的衣品种草：管理被种草的淘宝和1688店铺，买东西时更有目标运营：追踪和我的学生(客户)做文书的进度、不错过一个DDL教学：为学生们提供模板，帮助他们DIY申请留学、安排日常生活
其实“看板”做任务管理并不是什么新鲜事，Trello应该是看板的鼻祖级工具了，国内很多看板工具这几年借鉴着Trello开发了Worktile, Tower…
虽然本土化的工具意味着更好的汉化、访问速度更快 但没有Trello的Power-Up在，总感觉它们少了点灵魂
大概是Trello在国内的运营团队过于佛系，这么好的工具，竟只有少数人知道。
今年，我会更新一系列关于Trello的教程，共11期。
这篇是第1期，算是个“引言”，过一遍我用它做过的所有事情，所以信息量有点大。
未来10期会放慢步伐，一点点带着大家过这些例子，分享一些我设计的模板，降低大家的使用门槛，帮助读者们也条理化地安排生活。
00
全文目录
01
软件开发的思想做自我管理
程序员真的可以改变世界
软件开发的思想实现个人成长：把自己想象成一个产品经理/CEO，通过定期复盘不断做自我提升。
用于“敏捷开发”的工具Trello，也完全可以成为“个人任务管理”工具，甚至更多。
Trello超适合整理狂魔 使用它6年，对我来说，所有杂七杂八的管理，有Trello就够了！
6年来，我使用Trello管理自己的一切。
从学习工作到生活休闲，甚至还能建“论坛”…
就连最基本的功能都能玩出花儿来
基本功能包括：
02
每个看板的基本组成要素
Trello的基本组成单位是 ️卡片(Card)，多个卡片叠在一起是一个 列表(List)，而很多列表的组合是 看板(Board) 。
看板(Board) 每个用户都可有很多看板
列表(List) 一个看板可有多个列表
️卡片(Card) 正文可写无限多内容 排版
☑️清单(Checklist) 每张卡片可有多清单
这么说有点干，给一个使用场景吧！
比如… ”优衣库试衣间“看了这么多，
看出名堂了吗？
衣品提升了吗？
如何整理自己喜欢的单品？
我会一边看博主的穿搭一边总结，按单品分类，建成Trello看板，
裤装、夏季打底、外套、毛衣或内搭、裙装、配件、男装是我的7个列表
然后顺手记录货号，进官网加购物车的时候加价格、购买链接
如果一个很火的单品突然打折或者突然有货了，立刻拿下，还知道该怎么搭：
让我们结合这张图来复习一下知识点，
每个图片是 一个 ️卡片(Card) ，
每一列分类是 一个 列表(List)，
这整个界面是 一个 看板(Board)
每个卡片都可以点开(比如图片左下角)，像写便利贴似的去添加描述 而且可以增加无限多描述 (比如购买链接/拔草/种草/吐槽) ❤️ ️✍️
03
你可以为每张卡片+更多属性
截止日期 ️标签 评论
我第一次使用Trello是2015年，为了管理自己的留学申请，来 读PhD。
那时，看了几十个项目， 每天联系好几个教授，需要保存、管理好多信息：
各项目的截止日期和项目信息网申链接、要求、送分代码想套辞的教授、他们的邮箱和主页邮件的内容、过往聊天的记录可以写进对应项目申请文书中的内容…后来这4年多我给学生们讲留学文书和DIY申请的课，中文的8节中，第一节就是如何使用Trello管理自己的DIY申请我给他们都安利了自己当时摸索做的模板
每位找我半DIY的学生都会获得这样一个看板，里面放好从材料准备、GRE规划、文书选材和套辞邮件内容(直接复制文书课的作业和讲义)、选校信息和对应DDL、加上标签(比如是否需要邮寄成绩单/是否走SOPHAS系统)
而每个卡片里又放了这些信息，下方学生可以记录琐碎信息、@我提问，或者和我约时间语音
这个使用场景，可以说是把Trello的以下功能用到极致了…
谢谢Trello让我和我的学生们能对自己的目标有更强的掌控感 –
04
拖拽卡片，展示任务进度
变身四象限/GTD工具
“看板”最初是软件开发服务工具，背后是“敏捷开发”概念。
通过共享任务看板，方便团队里的所有 程序员 产品经理看到各自任务进度 更快迭代优化产品开发。
用看板管理任务的核心是
️ “把任务写在不同颜色便签上”
“把便签贴到黑板的To-Do栏”
“随着任务的推进 撕/挪便签贴”
对照个人任务管理GTD：
“收件箱”—— Backlog 栏
“待办” ——— To-Do 栏
“进行中”—— In-Progress 栏
“完成&复盘”—— Done/Review 栏
去安排自己的工作/学习：每周从自己看板的Backlog列表里挑选优先级最高的放进This Week，随着任务的进行一步步拖拽到Today，最后到Finished那栏
Trello使用.md语法排版文字
所以使用时你尽可专注于内容本身，不用考虑字体/字号/颜色
05
彩色标签 视图 视图
—— 关注你最想看的信息
你可以根据自己的优先级或便签搜索/筛选卡片
比如，今天刷LeetCode只想做Binary Tree，那么勾选对应标签~
Trello帮我过滤后，显示我收藏了208道Binary Tree 系列的题目
挑一道吧
接着就可以进入刷题模式 直接在Trello上写码邀请小伙伴一起mock
我写的这个答案就是完整地按照北美互联网公司面试时(准确来说应该是online-interview)的形式来做的。因为实际面试时可能就是这样一个空白界面(google doc)，没有syntax highlighter辅助… 所以markdown语法下最基础的这种代码块就非常方便了~
如果想专注DDL更早的任务，切换到日历视图，可以看每个任务的截止日
还可以为卡片加地址坐标，最后使用地图视图 看看你收藏的地方都在哪里
非常适合安排旅游行程：景点集中在哪里、这附近标记了些什么想去的 这比Google Map或者苹果自带的地图要智能多了—— 因为相当于是你在为地图加属于自己的过滤器
点一下 就能显示每个卡片的封面图、看到自己在卡片里写了什么攻略
还可以一键导航使用苹果自带地图或者Google Map 去那些标记的地方
之前旅游，我就是用Trello标记的自己荷兰、比利时、西班牙、纽约… 好玩的地方~ 把一起旅行的小伙伴一起加进我的看板、直接跟着我的计划走就好
最近在做的一个工程是把周杰伦走过的地方(MV、周游记)也都这样整理出来，截图放在Trello上，到时候跟着周杰伦游遍全世界、打卡和他同款的照片
06
邀请朋友协作，或公开看板
—— 变身论坛/社交工具
你可以private own自己的看板，也可以邀请其他成员协作 或者干脆直接公开看板，让其他人能来评论，这就成了0成本小论坛啦！
我的24h线上自习室的打卡平台就是这么做的~
你可以点击下方看看这个每天100个人一起打卡学习的地方~
和自习室相类似的是，我还公开了自己的“Trader Joes看板” “1688店铺种草” 在这里 除了我自己收集整理，其他人也可以去评论自己的种草/拔草
还不止，还可以把这种合作共享推上一个Level ⬆️
知道“Wikipedia”是怎么做出来的吗——用户 crowdsourcing贡献词条，发挥群体的智慧
猜猜我利用crowdsourcing的概念干了些什么
“LC已经1000+题了 一起投FB的也在刷tag吧 每个人写几个特别好的答案，互相mock多好啊”
做刷题和BQ看板 和小伙伴一起整理答案、写解题思路
“有这么多SSS听力材料都需要按学科分类 一起听听力的人都来标注一下重点词和学科分类吧”
“托福口语题库有这么多题需要头脑风暴 来1000个人和我一起想答案 互相借鉴 能彼此省多少事”
07
频繁的操作可用程序自动化
—— 解放生产力
Trello还可以和很多工具结合使用 比如
Trello+todoistTrello+SlackTrello+Asana我最喜欢的Trello Integration是：Trello对于收购Butler的收购
有了这个Butler的自动化，你可以让自己的Trello看板自动实现这些操作
“每周一自动把新一周的工作移动到「本周列表」里”“每当我点击一个按钮，随机出现一道题目考考我”“每当我把卡片移动到“review”列表，PM自动收到一条消息提醒”…我给自习室的看板做了2个按钮，分别是 ‘自动给新卡片填充自习室使用说明’ ‘自动把完成了✅的项目移动到「结束」里’
我就不用每天手动Ctrl C+V 或拖拽这些卡片了 （不然过去运营自习室这275天我可怎么活
按照记忆曲线生成新卡片/提醒复习
LC的算法题需要过至少3遍才能记得住，最好能遵循自己的记忆曲线去复习 那么，这件事该如何追踪+自动化呢？在我的LC刷题看板，我用Butler设置了一系列的Card Button和Board Button 到时间题目自动出现 不用Excel追踪
每道题做完后，自动
登记“上次回顾这道题的日期”更新“这道题重复做过第x遍了” 艾宾浩斯记忆曲线的时间一到，它会通知我当天再做一次我还可以直接勾选自己的主观感受(难度)，或者写一下做完这道题后的心情
直观感受到自己一次次的进步
08
海量插件⏰ ️
—— 它真的无所不能
还没完哦 之前都还只是基础功能
Trello还有海量插件，实现更多酷炫的功能，我连RSS都是用Trello订阅阅读的
比如…
你是代购，要追踪100个客户的包裹？
哪个客户买了东西、包裹到哪儿了，一目了然
⌛想给自己的任务计时？
相关插件超级多，比如 Activity timer
Time Tracker – Chronos
Activity
09
太多功能 如何上手
—— 一键复制学霸模板
Trello最大的问题就在于：学习曲线略陡
虽然真的在各种管理上无所不能，但都需要摸索出自己的模板
不过幸运的是…
Trello支持一键复制模板——直接使用别人做好的看板就好
为了方便一起刷题的小伙伴们，我20年4月做了一个刷题看板的模板，只要点击绿色的按钮就可以获得同款看板，自己进行改进(比如换成适合自己的记忆曲线) 已经有43个人下载啦
每道题都有答题模板，练习时就还原未来和面试官的沟通过程：说思路、分析复杂度、写码、回答follow-up
还有正文中提到的”DIY申请模板”，整理好各个项目的DDL和信息，提供了套辞场景和他们可以用的邮件模板，构思文书的思路和后续该去想的问题，一目了然。如果是还没有考完GRE的学生，提供一列我手头的资源… 有人就靠这个进度学习，从零准备 45天冲到330分～
好的，今天的正文到此结束，更多的Trello系列教程、我对于各个看板的设置和其他使用场景 之后10期慢慢更新~
谢谢读故事的你们~
谢谢你们的「一键三连」
