其实 Trello 这是一个非常强大的软件。它有很多我想要的功能。
但是它的一些弱点让我喉咙痛。
这里需要注意的是,有些弱点可以通过安装插件来克服,但我们公司克服,但我们公司已经禁止了这些插件。(是的,如果我想个人付费,我就不能使用它。没有权限)
事情大致是这样的。我们经常需要在会议讨论的时候记录一些 Log,比如谁需要做什么,谁需要向谁要什么材料。以前大佬都是一脑子的。 Excel 我觉得很不优雅。比如现在呈现。 PPT 在里面,前几列几乎是空白的,然后最后一列有很多内容,而且很乱,都挤在一起。
有一件事是这样的 trello board 那不是很酷吗?但事情并没有那么简单。
只能导出,不能导入
我认为这是无语的,可能是为了防止用户导入夸张的大小 Board?毕竟是纯网络应用,需要节省空间。每个人都给它上百个。 M,几个 G 的board,估计会崩溃。
唯一能近似导入的东西就是它 mail-to-board 和 mail-to-card 功能。但问题又来了。例如,我建了一张新卡,然后立即想填写内容,这很烦人。因为我不知道这张新卡的地址。我仍然需要手动查看它并找到它。一两张还好,几百张呢?成千上万的人呢?
没有办法通过邮件更新 card 自定义项目和 checklist。还需要手动建立和更新。不能自动化。至少通过我公司的特殊版本,没有插件,没有。
网络应用,隐私信息
这个东西还有一个烦人的地方,就是网络应用。而且是纯粹的。这意味着我不能随便把东西放在上面,这很容易违反 compliance。
另一个是,如果你想做一些自动化,你机玩,刷网页刷半天。
自定义程度低
我觉得 Trello 用起来,颜值都很优秀。但它的自定义程度确实是扣脚。比如企业版有自定义选项,一开始我觉得很棒。结果发现,一旦你的一张卡设置了一个自定义选项,所有的卡都会被迫使用。例如,如果我想让一张卡代表服务器升级的任务,我自然会有一个选择 OS,可以选择 Windows、AIX、Solaris 之类的,Platform 可以选择 On-Prem 或者 Cloud。但有些卡片不是服务器升级任务,但它们被迫带来这些选项。也就是说,对于整个板来说,只有一种卡片。我不能区分服务器升级任务卡和普通卡。只有一个!否则大家都是升级任务,否则都是普通卡,不能混合!
难以推广
大多数同事都不愿意使用 Trello。但问题不大。Trello 和 Slack 有自动联动。我做得很好 Board 可以直接 Slack 里 @ 某个临近 deadline 任务同事。
邮件骚扰
事实上,我认为这种生产力工具应该有一定的联系方式来指示同事或客户。但是在 Trello 如果你想在卡片里, @ 那么这个人就会收到加入 Trello 的邀请。例如,我希望这件事 @XiaoZhang 向 @XiaoWang 确认后,两人都会收到加入 Trello 的邮件。
我觉得这个功能很好,所以名字很亮,很漂亮,很统一,很优雅。但是同事发这样的邮件还可以。但是客户呢?
唉,但我真的需要这些功能。换句话说,Trello 满足我的需求预期 90% 比如美,优雅,deadline 提示,checklist 显示进度,团队分配任务,图片/文档附件,使用方便。但就这样 10% 内容是绝对不能接受的。所以它被浪费了。很不舒服。
一般来说,如果使用 Trello 然后它就成了万物之源。一个只出不来的存在。这很麻烦。比如今天假期,我把这份工作交给同事。她不会用的 trello,那我可能只能给她 Excel 表格。接手后我该怎么办?肉眼确认变化并填写 Trello 吗?
所以我需要的是一种可以脱机,注意隐私,可以随意 Excel 格式之间的转换有我想要的自定义选项 trello。
其实 Trello 这种新的纯云 App 这个问题涉及到一个人或企业环境对云生态的信任。有人说,如果路上所有的车都是纯自动驾驶的,那么红绿灯就会被历史淘汰;但另一方面,即使有人在路上开车,也必须有红绿灯。假设每个人都用 Trello,同事和客户都认可这件事,所以我不会那么麻烦。但大多数人仍然只承认 Excel 和 PPT。
另一个观察是科技公司的垄断有多强大。开发 Trello 的公司 Atlassian 与微软谷歌等巨无霸相比,它确实充满了求生欲,想要扣除一点市场份额。这种微软就是大气。随便。想脱机,给你。向后兼容没问题。一大堆免费插件,都很好用。富人撑死穷人饿死。所以 Trello 和 Office 我认为套件之间的耦合是如此的不同,甚至充满了敌意和谴责。这就是为什么越南与中国文化如此相似,但却极其反对中国。韩国大力推行去汉字化,台湾人对强大的大陆有着深厚的敌意:如果不刻意区分和强行疏远,弱者将立即被强者吞没,消失。
试想如果 Trello 对 Office 支持好会怎么样?那么它很有可能成为一个纯前端工具,背后是微软全家桶,它根本做不到,全方位碾压。其实我想做的就是这样。我需要 Excel 分享和呈现。我不喜欢它的输入方法。但是 Excel 可视为数据存储的媒介,也可视为数据呈现和显示的媒介。唯一不愉快的是它的输入和互动。我只需要用这一步 Trello。
但很显然,Trello 我也想通过我擅长的云生态占据数据存储和显示的市场,很难掌握,所以它不允许我简单地 Excel 和它反复跳跃,玩完就扔掉。或者你不用,想用就一路走到底,这就是它的忍耐(划掉)态度。
因为它知道这种白嫖行为意味着它最终的弱化和衰退,退缩成一个美丽和有用的 Excel 插件级别的东西。
我现在已经完全放弃了 Trello 这条看似美丽的路。对于我的需求,它似乎能做很多事情,但实际上什么也帮不了。别说什么,写一个前后端的小 App 去做,不然就别动现在的工作流。