我不知道你是否使用任何文献管理软件。今天我想推荐一下Citavi，见面真的很晚。这么说吧，如果我从一开始就用它来管理文献，我现在应该能够以六亲不认的速度写综述。
我刚开始，等不及玩熟了就迫不及待的推荐给大家。
功德，早用早得救。
如果你想的教程，B站上有官方视频。这里简单介绍一下。
上手Citavi，首先要明确的是，它不仅仅是一个「文献整理」软件，更是一个「管理科研项目」软件-它创建的是project而非library。打开程序，创建一个project，Citavi主要支持三个功能：
1. Reference
这是基本的文献整理，你可以从网站下载论文RIS文件(部分网站支持检查后批量下载)，拖动导入Citavi后，Reference文章的基本信息和摘要可以在页面上看到，适合快速过多的文献。下载摘要后感兴趣的pdf插入条目，在Citavi可直接阅读，具有高亮功能。据说浏览器插件支持文章一键全导入-基本信息摘要pdf。
最后，文章根据期刊、作者和关键词自动分类，便于搜索。在左边的论文列表区，右上角的小漏斗就在那里。
2. Knowledge
这是我认为最好的功能。简单来说，就是自建大纲。（category），支持思维导图的导入和导出，也可用于文献分类——另一套与关键词、作者和期刊并列的检索逻辑。
更重要的是，如果你在Citavi里看pdf，各种各样的零碎idea直接进入大纲——可以是某一段comment，或者摘录某个段落，或者随想(创建)Thought）。之后，所有这些零零碎碎的idea，都可以在Knowledge整理好这个统一入口。
注意，一条comment/quotation/thought可对应多个category——这是一个标签系统，而不是分类系统。
3. Task
最直接的是创建一篇文章task，类型有read，还有borrow、buy、discuss等等。创建后，就可以了Task看到页面：
如果project里面只有自己的话，Task该功能可能使用较少。但如果是几个或更多的合作伙伴，Task很实用。
想象一下，如果几个合作伙伴一起做项目或写论文，我们先讨论一个大纲，在Citavi里建好project你可以自己工作：收集论文，记录想法，安排任务，管理进度。dropbox或者Office365类协同工具，大家一起写论文，过一会儿，paper或proposal也许是你自己形成的。
利用各种工具简化个人和团队合作的过程可以看作是过去半年的重要收获之一，包括但不限于outlook日程表、dropbox、Office365、Teams。「管理」这件事变得具体而重要。可以说，很难推动更大规模的合作——比如多个单位和同事一起写项目申请——没有良好的管理来润滑。
如果以后顺利混入教师队伍，肯定会提前养成学生善用各种工具的习惯。当然也有LaTeX和Python。真的，科学研究已经很麻烦了。在漫长的学习道路上，各种各样的工具都是沙僧行李！
Make your life easier！
