对于大多数追求效率的办公族来说，工具的选择十分重要，一款好用的协作工具不仅能够传达工作信息、跟踪工作流程，还能够大幅提升工作效率。作为看板工具的鼻祖，Trello可以说将这些功能发挥到了极致，不仅功能全面，而且简洁易用，无论身处哪个行业，都可以根据自身需求来个性化地使用Trello。
作为一款可视化工作管理工具，无论是个人还是团队，都可以通过Trello以协作、高效和有序的方式构思、规划、管理和表彰自己的工作。
看板界面
Trello的设计相当简约，看板界面由4个便利贴式的卡片组成，每个卡片分别有着不同的功能，我们可以通过看板和卡片，将脑海中虚拟的工作流转变成灵活又可视化的工作流程。
A看板：看板代表一个项目或是一个信息跟踪的平台，可以用来组织任务并与他人进行合作。
B列表：列表可用于创建工作流，列表中的卡片可随着工作流从开始到完成在列表之间移动，可在看板中添加的列表的数量没有限制，并可随心所欲进行组织。它可以保持卡片C在进度的各个阶段有序组织。
C卡片：看板的基本单位是卡片，一个卡片可以代表一个任务和观点。卡片可以是需要做的事情，如待写的文章，或者需要记住的事情。只需点击任何列表底部的「添加卡片」创建新卡片，然后对其进行命名即可。通过点击卡片可对其进行自定义，我们能够添加各种实用信息，也可以通过拖放来展示进度。
D菜单：在Trello看板的右侧是菜单，也就是看板的任务控制中心。菜单用于管理成员、控制设置、过滤卡片和启用Power-Ups支持的第三方功能，在菜单的动态订阅源中可以查看看板上发生的所有动态。
团队协作
使用Trello创建团队和看板都可以在页面右上角的新建完成，创建好团队后可以设置团队信息并邀请成员。Trello目前的成员邀请方式是通过邮箱邀请，可以一次性输入多个成员邮箱，并统一发送邀请邮件。
邀请成员加入团队后，我们就可以在看板中创建工作流了。看板中的列表和卡片均支持自定义，列表名称可以是待办事项、进行事项和已完成事项一类的简易步骤，也可以根据正在执行的工作按需设置为更详细的名称。
卡片作为看板中的基本单位，可以用来呈现一个想法或是一项需要完成的任务。在列表中我们可以添加无限数量的卡片，在列表之间拖放卡片可以显示进度。
每个卡片的背后都有对应任务的详细信息，单击卡片后即可展开任务详情。在这里我们可以对任务内容进行详细描述、分配任务的执行者，也可以添加日期来细化任务推进时间和追踪任务进度。
多种视图
除了基础的看板视图外，Trello还提供了日历视图、时间线视图、仪表板视图、地图视图以及工作区表格视图。通过多种类型的视图，我们可以更直观的了解每个任务的状态和整体的工作进度。
以日历视图和时间线视图为例，视图中所有项目的进度一目了然，我们能够通过日期和时间线来了解团队正在进行的工作。与此同时，我们还可以按列表、成员或标签查看时间线，查看每个人的工作强度，平衡团队内部的工作量。
第三方工具集成
借助Trello，我们可轻松连接跨应用的工作，从而将看板转变为项目的单一数据源。利用 Power-Up，我们可以串联多个应用中的工作，以拉取关键信息，并使用根据待办工作量身定制的其他功能来自定义工作流。
比如我们可以将Slack和Trello工作区关联起来，打造终极的工作效率引擎，同时将协作与沟通相结合。也可以将Trello与Dropbox、Confluence和Google Drive连接，直接在Trello中快捷浏览其中的文件，并随时对相关文件和文件夹进行修改。
跨平台通用
作为一个优秀的协作和效率工具，Trello不仅提供了Win、Mac电脑的网页版和桌面版应用，同时也支持在Android、iPhone以及iPad上使用，并且随时新增的资料都会自动同步。尤其值得一提的是，Trello的App设计十分优秀，前文介绍的所有功能在App中也都能顺畅使用。
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